June 16
La creazione di una fattura è una questione di mettere insieme un documento che elenca le spese e l'importo dovuto di conseguenza. Mentre non è necessario alcun programma speciale per la produzione di una fattura su un computer Mac, ci sono diversi modi per produrre con facilità una buona fattura.
1 Progetta la tua fattura. Look up alcuni esempi di fatture e di scegliere quale programma si desidera utilizzare per la maggior facilità nel mettere insieme la fattura. Il programma più comunemente usato per creare una fattura è Microsoft Excel, anche se Microsoft Word è anche un'opzione per coloro che non agio con documenti di Excel.
2 Creare un modello di fattura che può essere riutilizzato. Indipendentemente dal fatto che sarà la creazione di molti più fatture in futuro, sarebbe sciocco per la progettazione di un modello per un solo utilizzo. Lasciare campi aperti per ogni sezione importante della fattura.
3 Inserire le informazioni importanti in ogni campo. Nozioni di base che sono essenziali per comprendere sono: il nome e l'indirizzo della società a cui si sta inviando la fattura, la data, il numero della fattura (cominciare con 001), l'elenco delle tasse, e la somma finale. Aggiungere a questi come necessario.
4 Controlla la tua fattura. Assicurarsi che sia chiaro, facile da leggere, e contiene tutte le informazioni necessarie.
5 Salvare la fattura con il titolo della società che verrà inviato e il suo numero. Per esempio, "ABC001". Salvare una copia di ogni fattura si invia per il tuo archivio.
6 Scegliere un libero, pre-made, modello scaricabile. Questi sono facili da trovare. Un esempio di numerosi modelli gratuiti sono disponibili all'indirizzo http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.
7 Inserire le informazioni necessarie nei campi disponibili.
8 Controllare la matematica. Assicurarsi che durante l'inserimento di informazioni nei campi del modello, non ha commesso errori meccanici.
9 Salvare una copia del modello e il numero di esso. Tenere sempre una copia della fattura per il tuo archivio.