Come creare fogli di calcolo con Excel

February 24

La creazione di fogli di calcolo con Microsoft Excel consente di tenere traccia di fatti e cifre all'interno di un foglio di calcolo. Utilizzando la funzione di Excel Somma automatica, il programma calcolerà automaticamente tutti i dati immessi. Imparare a creare i propri fogli di calcolo ti dà un vantaggio all'interno della vostra registrazione dei dati personali e quando si applica per i lavori che richiedono l'utilizzo di Microsoft Excel.

istruzione

1 Avviare Excel e familiarizzare con il layout di base del foglio di calcolo. colonne verticali sono etichettati con una lettera dell'alfabeto come A, B o C, mentre le righe orizzontali sono indicati con numeri. All'interno di ciascuna di queste colonne e righe sono "cellule". Le cellule sono i singoli blocchi all'interno del foglio di calcolo. Ogni cella è designato dal numero di relativa riga e la lettera della relativa colonna. Per esempio, una cella contenuta nella colonna "B" all'interno della riga numerata "9" saranno indicati come "B9".

2 Crea il tuo primo colonna facendo clic all'interno delle cellule "A1" e inserendo un numero o voce. In genere, è meglio dare ad ogni delle colonne di una rubrica in modo da capire quali sono le informazioni che si sta interpretando quando si apre il foglio di calcolo in seguito. Per esempio, se si sta creando un foglio di calcolo per tenere traccia di un bilancio familiare, è possibile etichettare la tua prima colonna "Food" per catalogare le spese mensili di cibo. Continuare a fare questo per ogni titolo che si desidera creare lungo Row 1.

3 Inserisci qualunque informazione o variabili nelle righe sotto le intestazioni. Per esempio, se si vuole entrare nella quantità che avete speso per il cibo nell'esempio bilancio familiare dal punto 2, inserire l'importo, come ad esempio "$ 4.56."

4 Attivare la funzione Somma automatica di Excel per calcolare automaticamente eventuali figure all'interno del vostro foglio di calcolo. Per abilitare Somma automatica, fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della schermata di Excel e fare clic sul pulsante Somma automatica nella sezione denominata "Modifica".

5 Salvare il foglio di calcolo Una volta inserite tutte le informazioni necessarie all'interno delle cellule. Per salvare il foglio di calcolo, fare clic sul pulsante rotondo "Ufficio" nella mano sinistra, nell'angolo in alto dello schermo di Excel. Scegliere "Salva con nome" dal menu a tendina che appare. Inserire un nome riconoscibile, come "householdbudget," nel campo del nome e premere "Salva". Quando si è pronti per aggiungere ulteriori informazioni al vostro foglio di calcolo, si può semplicemente riaprire il foglio di calcolo, fare clic sul pulsante Office, ancora una volta, scegliere Apri dal menu a tendina e selezionare il foglio di calcolo.