Coloro che usano Outlook spesso ricevono spesso molte e-mail in un solo giorno. Anche se il sistema consente di spostare manualmente le email in cartelle, è anche possibile impostare le regole che raccontano Outlook per spostare un e-mail in una cartella specificata nel momento in cui viene inviato o ricevuto. Questo sistema consente di risparmiare il tempo di organizzare la vostra casella di posta, che consente di dedicarsi alla altre attività, invece.

istruzione

1 Aprire Outlook facendo clic sul pulsante "Start", quindi su "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Microsoft Outlook". Il programma lancia sul vostro schermo.

2 Clicca su "Strumenti", quindi "Regole e avvisi" per visualizzare la finestra di dialogo Regole e avvisi.

3 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo per avviare la procedura guidata Regole.

4 Alternare il pulsante "Start da una regola vuota", scegliere se si desidera applicare la regola ai messaggi quando arrivano nella posta in arrivo o quando li si invia, e quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare le condizioni per le quali si desidera che il sistema per controllare le email. È possibile scegliere tra una varietà di condizioni, tra cui la scelta di spostare le email con le parole specifiche nell'oggetto o nel corpo, da un certo individuo o inviati a una lista di distribuzione specificata.

6 Fare clic sulla condizione di blu-sottolineato nella parte inferiore della finestra Creazione guidata regole e specificare le esatte parole, gruppi o individui che il sistema deve cercare quando controllare le email.

7 Selezionare l'opzione "spostarlo in una cartella specificata" nella lista Azioni.

8 Fare clic sulla parola blu-sottolineata "specificato" nella parte inferiore della finestra Creazione guidata regole.

9 Individuare il percorso della cartella che si desidera spostare e-mail a, evidenziarlo per selezionarlo, quindi fare clic su "OK". Fai clic su "Avanti" per continuare.

10 Scegliere se ci sono delle eccezioni alla regola, quindi fare clic su "Avanti".

11 Selezionare la casella "Attiva la regola". È inoltre possibile controllare il "eseguire questa regola Ora in messaggi già in Posta in arrivo", se lo si desidera. Fai clic su "Fine". Ora Outlook si sposta automaticamente messaggi di posta elettronica che soddisfano le vostre condizioni specificate nella cartella scelta.