Anche se tutto quello che mai fare con il vostro accesso banche dati 2007 è gestito query e generare rapporti, è una buona idea per acquisire familiarità con la vista del design. visualizzazione struttura è una parte potente di Microsoft Access da questo punto di vista consente di vedere i vari elementi di ogni tabella, tra cui il tipo di dati, le dimensioni del campo ei nomi campo effettivo. Se il progettista di un database deve fare i cambiamenti lungo il percorso, che individuo utilizza la visualizzazione Progettazione per svolgere tali alterazioni.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2007 e aprire il database che si desidera lavorare. Vai al nastro Casa e fare clic sul pulsante "Visualizza".

2 Scegliere "Visualizzazione Struttura" e attendere che il tavolo per aprire. Si dovrebbe vedere un elenco di nomi di campo. I nomi dei campi saranno in una colonna e il tipo di dati e le descrizioni saranno in colonne separate. Nella parte inferiore della pagina si possono vedere le proprietà di ogni campo.

3 Vai alla porzione inferiore dello schermo per visualizzare gli attributi del campo evidenziato. All'interno di questa sezione è possibile espandere o ridurre le dimensioni del campo, impostare un valore predefinito, modificare il numero di cifre decimali da visualizzare e apportare altre modifiche come bene.

4 Modificare il campo attualmente evidenziato come si desidera. Istruzioni all'inizio del database per uscire quel campo e passare al successivo.

5 Fare clic sulla casella a discesa accanto alla colonna tipo di dati per modificare il tipo di dati che il campo utilizza. Usare cautela quando si cambia i tipi di dati, soprattutto se il database contiene già record. Se si cambia il tipo di dati in un campo che contiene già dei dati, che i dati potrebbe diventare inutilizzabile.

6 Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti nella parte superiore del database. Questo pulsante appare come un dischetto, e salva le modifiche apportate al database finora.