November 30
Se si dispone di un sacco di spazio bianco nel rapporto di Microsoft Access, aggiungere più colonne di massimizzare l'uso del vostro spazio rapporto. Le colonne sono utili quando la creazione di report che elencano piccole quantità di informazioni per ogni record, come un numero di telefono, un indirizzo o il nome del prodotto. È possibile accedere alle opzioni delle colonne dopo aver creato un rapporto da una procedura guidata di report, Report standard o da un modello vuoto.
1 Aprire il report in "Design View" facendo clic destro sul titolo sul riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se non è possibile vedere il nastro di Microsoft nella parte superiore dello schermo, fare clic destro sulla linea blu scuro e deselezionare "Ridurre al minimo del nastro." Per creare colonne per un nuovo report, selezionare la tabella o la query, fare clic sulla scheda "Crea" del nastro e premere il tasto "Report" per creare un Report standard.
2 Selezionare la scheda "Imposta pagina" del nastro. Fare clic sul pulsante "Colonne" per cambiare tutte le caratteristiche delle colonne del report, incluse le impostazioni di rete, le dimensioni delle colonne e il layout di colonna. Scegliere il numero di colonne per accogliere i vostri dati, e definire la quantità di spazio tra le colonne.
3 Selezionare il formato di colonna, tenendo conto che tutte le colonne dovranno adattarsi all'interno dello spazio del vostro rapporto. Ad esempio, se si utilizza carta di stampa standard, tutti i tuoi larghezza delle colonne e la spaziatura bisogno di essere largo 8 pollici o meno per consentire margini della stampante. Poi scegliere un'opzione di layout di colonna, che determina se i record andrà giù, poi attraverso o attraverso, e poi giù.
4 Rearrage i controlli in modo che si inseriscono all'interno dello spazio che si è definito per la larghezza della colonna. È possibile risparmiare spazio impilando le caselle di testo, abolizione dei controlli superflui e raggruppare i dati da campi simili. Fare clic sulla scheda "Home" del nastro, selezionare "View" e rivedere il report in "Report vista."