In un foglio di calcolo Excel dati ricco, lunghi tratti di numeri o testo può sembrare sfocare insieme, rendendo difficile determinare quando i valori sui lati opposti del foglio sono nella stessa riga. È possibile aggirare il problema aggiungendo ombreggiatura per tutte le altre righe, che consente di vedere facilmente quale riga i dati appartengono. Opzioni di formattazione condizionale di Excel 2007 di rendere possibile l'uso di formule per determinare quando aggiungere ombreggiature alle cellule. Combinando la funzione MOD, che calcola il resto di una divisione matematica, con la funzione di fila, che restituisce il numero di riga in una formula, è possibile creare una formula che è vero solo sulle righe pari e permettere Excel per formattare solo quelli righe.

istruzione

1 Selezionare la cella in alto a sinistra dell'area che si desidera avere righe evidenziate. Tenere premuto il tasto "Shift", e selezionare la cella in basso a destra nella zona. Se si desidera evidenziare righe alternate per l'intero foglio, cliccare sul quadrato al di sopra del "1" e alla sinistra del "A."

2 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Nella sezione "Stili", scegliere "Formattazione condizionale", che porterà un menu a discesa. Scegliere "Nuova regola" da quel menu.

3 Selezionare la voce di fondo sotto "Selezionare un tipo di regola", che leggerà "Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare." Posizionare il cursore nella barra di formula al centro della finestra.

4 Digitare "= MOD (ROW (), 2) = 0". La funzione RIGA restituisce il numero di riga corrente. La funzione MOD dividerà il risultato riga per 2, e quindi restituire il resto. righe di numero pari non hanno un residuo di 0 e quindi essere uguale a 0, rendendo la formula vera per quella riga. le righe dispari avranno un resto di 1 e non essere uguale a 0, rendendo la formula falsa per quella riga.

5 Fare clic sul pulsante "Format", e selezionare la scheda "Fill" nella finestra che viene visualizzata. Selezionare il colore che si desidera utilizzare per evidenziare ogni riga alternato. Fai clic su "OK" quando hai finito, e quindi nuovamente "OK" nella finestra successiva. Fai clic su "Applica" per applicare i punti salienti per l'area selezionata.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di formattazione condizionale supplementare, fare in modo che i punti salienti delle righe sono l'ultima voce della lista, altrimenti le celle in righe con numeri saranno evidenziati come da questa regola e non secondo i vostri formati condizionali. Clicca su "Formattazione condizionale" e scegliere "Gestione regole" per cambiare la posizione del formato. Fare clic sulla regola e quindi fare clic sulla freccia verso il basso per spostare la regola al fondo della lista.