November 7
Microsoft Access 2003 rimane uno strumento potente per sviluppare database relazionali per ogni tipo di attività, non-profit e usi personali. I progetti di database più adatti coinvolgono immissione dei dati ripetitivi seguita dalla segnalazione di routine per l'utente finale. dati complessi insiemi gestione supporto in un database. progetti a lungo termine anche giustificano il livello di sforzo richiesto per la pianificazione, l'installazione e la manutenzione di una banca dati ben funzionante Microsoft Access 2003.
progettazione di database di Access considera quattro oggetti principali: tabelle, query, maschere e report, come descritto da Microsoft nei suoi "Corsi di formazione Access 2003". I dati sono di input tramite forme, estratti tramite query e presentati nei report. Tabelle definire i tipi, stili e formati di dati che possono essere registrati. Le query estrarre e manipolare un sottoinsieme di dati da una o più tabelle. I moduli basati su query forniscono un meccanismo sicuro e semplice per inserire i dati. Report basati su query forniscono all'utente finale con i dati estratti, ordinati e formattati necessari per il processo decisionale.
Il passo più importante della progettazione del database è quello di considerare l'uscita per l'analisi degli utenti finali e le decisioni. Tutte le decisioni circa il flusso di dati tra l'uscita anticipata. Ad esempio, i rapporti mailing etichette richiedono dati di indirizzo in una tabella in un particolare formato. Allo stesso modo, una relazione di sintesi-of-spese richiede spese singoli memorizzati in una tabella. Ingresso dati non necessari richiede solo tempo prezioso e spazio di archiviazione.
Inizia intervistando gli utenti finali di identificare le loro aspettative di un rapporto. Hanno gli utenti finali disegnare un quadro del layout del report immaginato e contenuti. Il livello di dettaglio e di parametri in un report richiedono che esistano i dati di supporto sottostanti nelle tabelle.
Una progettazione di database affronta il rapporto tra i dati e le tabelle che contengono i dati. La natura flessibile dei database relazionali permette di confezionamento strettamente correlato i dati, come le informazioni di contatto, in tabella 1, che è legato ad un altro pacchetto di informazioni strettamente correlate, come ad esempio la tabella 2 delle spese per quei contatti. La progettazione del database include una connessione logica, o relazione, tra i tavoli. In questo esempio, i contatti elencati nella tabella 1 speso le spese elencate in tabella 2.
Microsoft Access 2003 consente la flessibilità per modificare un modulo o un report con tutti i dati nelle tabelle, se l'elemento si basa su una query. Una forma diventa obsoleto se un modulo basato sulla tabella 1 (invece di una query) richiede l'aggiunta di un parametro dalla tabella 2. Al contrario, un modulo basato su una query può successivamente includere uno o più parametri di altre tabelle con minima di angoscia per il progettista del database.
Inevitabilmente un nuovo utente finale richiedere un rapporto non possibile dal progetto iniziale, sia da dati mancanti o dati in modo non corretto formattati. La fissazione di un difetto di progettazione diventa un equilibrio di tempo e le esigenze di dati, ma può essere valsa la pena.
Molti difetti di progettazione di database di Access si può porre rimedio. Un nuovo documento di database può accodare le vecchie tabelle di dati e di metterli in relazione ai campi simili nelle nuove tabelle di dati. informazioni estranee possono essere copiati, ma riduce al minimo il rischio di perdita di dati.