Il calendario di Microsoft Outlook consente di visualizzare gli eventi, pianificare appuntamenti e impostare promemoria per le riunioni. È dotato di compatibilità e-mail e contatti in modo che altri possano coordinare i piani con voi o anche aggiungere eventi al calendario. E 'semplice per ottenere ulteriori informazioni su queste aggiunte, se si sa dove guardare.

istruzione

1 Accendere il computer e aprire l'applicazione di Microsoft Outlook. Lo schermo dovrebbe visualizzare i seguenti riquadri:. "Mail", "Posta in arrivo" messaggi espansi e una "barra Da fare" Se la barra Da fare è nascosta, fai clic su "Visualizza" nella barra delle applicazioni, scorrere fino alla voce Barra Da fare e quindi scegliere "Normale". Se la barra Da fare viene mostrato come un piccolo, striscia verticale lungo il lato destro dello schermo, fare clic sulle doppie frecce ( "<<") nella parte superiore del riquadro che per espandere il suo punto di vista.

2 Fare doppio clic nella barra Da fare sulla voce che si desidera indagare. Se si tratta di un evento ricorrente --- ad esempio una riunione - verrà richiesto con un messaggio che indica così. Vi verrà chiesto di decidere se si desidera aprire quel particolare evento o l'intera serie. Fare clic su uno per aprire la finestra informativa. Se l'appuntamento non è un evento ricorrente, la finestra informativa sarà sufficiente aprire.

3 Guarda le informazioni che vengono visualizzate in una nuova finestra per la nomina in questione. Il pannello superiore mostra come rispondere alla riunione o modificare qualcosa al riguardo (come la durata o la data). Qui di seguito che una barra blu vi dirà se si tratta di un appuntamento ricorrente. Sotto questo, avrete tutte le informazioni necessarie per determinare chi ha aggiunto questo al calendario e quando. La persona che ha presentato l'evento è quotata a sinistra come "organizzatore". Direttamente di fronte il nome dell'organizzatore, a destra, sono le informazioni inviate. Verrà visualizzato come (per esempio): "Inviato: Ven / 11/13/2009 12.03." Questo è il timestamp che indica quando l'avviso è stato aggiunto al calendario di Outlook.