Il semplice compito di rispondere alle e-mail utilizzando Lotus Notes può essere difficile da capire le diverse opzioni di consegna disponibili. Potrebbe essere necessario rispondere solo al mittente del messaggio di posta elettronica o si può decidere di rispondere a tutti i destinatari del messaggio di posta elettronica. Scegliere le opzioni con attenzione o si potrebbe finire per l'invio di un messaggio al capo con un commento off-colore che si fatto per essere letto da un collega di lavoro.

istruzione

1 Aprire il messaggio che si desidera rispondere con un doppio clic su di esso o selezionandolo nel riquadro di visualizzazione.

2 Fare clic su "Rispondi" o "Rispondi a tutti" pulsante dall'elenco a tendina sopra il messaggio. "Reply" invierà solo un messaggio di ritorno alla persona che ha inviato il messaggio, mentre il "Rispondi a tutti" pulsante si inviare la risposta a tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio, così come il mittente.

3 Modificare le informazioni nell'intestazione della risposta, che sarà in una finestra pop-up. È inoltre possibile modificare l'oggetto e aggiungere eventuali altri destinatari nel campo copia carbone (cc :) o il campo copia nascosta (Ccn :). Una copia nascosta invia una copia a qualcuno, ma il loro nome non viene visualizzato nell'elenco dei destinatari che tutti gli altri punti di vista.

4 Scegliere "Rispondi con la Storia", se si desidera una copia del messaggio originale nella parte inferiore della vostra risposta. Questo è utile se si fa riferimento a specifiche parti del messaggio originale nella risposta o sono in carbonio copia qualcuno che potrebbe non hanno ricevuto il messaggio originale.

5 Scegli se includere tutti gli allegati dal messaggio originale selezionando "Rispondi con allegati" o "Rispondi senza allegati" dal menu.

6 Digitare la risposta nel corpo del messaggio. Al termine, premere "Invio". Ora hai risposto alla e-mail ricevuta.