Come eliminare duplicati contatti da Outlook 2003

December 26

Come eliminare duplicati contatti da Outlook 2003


Microsoft Outlook 2003 è un client di posta elettronica che permette agli utenti di archiviare, organizzare e accedere a tutti i loro contatti, insieme a tutte le loro informazioni di contatto. indirizzi email, numeri di telefono, indirizzi postali, società e il titolo, e anche le foto sono solo alcuni degli esempi di informazioni che possono essere memorizzati per ogni contatto. Il numero di contatti salvati da un utente Outlook può crescere rapidamente, insieme con lo spazio di memoria necessario per accogliere questi dati. contatti duplicati che hanno trovato la loro strada in Outlook può richiedere fino memoria e confusione, che lo rende una buona idea per sapere come rimuovere eventuali contatti duplicati che avete.

istruzione

1 Aprire Outlook e accedere al pannello Contatti. Fare clic sulla cartella che contiene i contatti duplicati.

2 Clicca su "elenco telefonico" sotto "Current View" nel riquadro di spostamento sul lato sinistro della finestra di Outlook.

3 Fai clic sul menu "Visualizza", poi "Disponi per," e poi "vista corrente." Selezionare "Personalizza visualizzazione corrente."

4 Clicca su "Campi", e dalla Nell'elenco Campi disponibili che popola, clicca su "modifica". Fai clic su "Aggiungi".

5 Clicca su "Move Up" in modo che si posiziona "Modified" nella parte superiore della "Mostra i campi in questo ordine."

6 Fare clic su "OK" due volte. Scorrere l'elenco dei contatti e premere il tasto "CTRL" sulla tastiera mentre si fa clic su ogni contatto duplicato. Rilasciare "CTRL" dopo aver selezionato tutti i duplicati, e premere il tasto "CANC" sulla tastiera per completare il lavoro.