Quando si è connessi a Microsoft Exchange Server è possibile condividere file e cartelle utilizzando l'applicazione Microsoft Office Outlook 2007. Accedendo cartelle pubbliche con Outlook 2007 è possibile inserire informazioni su un elementi di bacheche elettroniche, calendario condividere e contatti, file di documenti di azioni, o determinare le autorizzazioni di accesso alle cartelle. È possibile visualizzare le cartelle pubbliche che si è permesso l'accesso a in qualsiasi momento dal menu di navigazione a sinistra nel vostro programma.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer e quindi fare clic sull'opzione "Posta in arrivo" dal riquadro di navigazione a sinistra.

2 Fare clic sull'opzione "Go" dal menu barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sull'opzione "Elenco cartelle".

3 Fare clic sull'opzione "Cartelle pubbliche" dal basso "Lista Cartella" voce nel pannello di navigazione di sinistra. verrà visualizzata la cartella pubblica.

4 Selezionare una freccia accanto a qualsiasi cartella pubblica per accedere a una sotto-cartella dal pannello di navigazione di sinistra.

5 Fare doppio clic su una cartella pubblica per visualizzare il contenuto all'interno della cartella.