Mentre PowerPoint è diventato uno strumento essenziale di presentazione, molte persone si sono trovati in un pubblico quando un PowerPoint è diventato noioso o sovraccarico di informazioni. In queste circostanze, si disimpegnano, il messaggio è perso, e voi come il presentatore diventare inefficace. Alcuni suggerimenti possono garantire di tenere il pubblico inchiodato e il messaggio ricevuto.

Slides forti

PowerPoint permette di slide di presentazione dinamica. Le diapositive possono includere immagini statiche, immagini in movimento, testo animato, video e suoni. Assicurarsi, tuttavia, che le diapositive non tengono lontano dal messaggio.

Le diapositive possono utilizzare l'animazione per effetto, ma se gli effetti diventano troppo distrarre il messaggio viene perso. Usa i suoni per l'impatto. Quando si costruisce fino ad un punto chiave o di un evento imminente, suoni aiutare il pubblico anticipare ciò che sta venendo prossimo.
Assicurarsi che non ci sono troppe parole su ogni diapositiva. Questo può diventare fonte di distrazione, e il messaggio viene perso.

sincronizzazione

Con la pratica, la presentazione può andare senza problemi, senza la necessità di portare avanti da una diapositiva a quella successiva. La presentazione diventa meno di una presentazione e più di una conversazione con il pubblico. Utilizzare la funzionalità in PowerPoint che permette ad ogni diapositiva per avanzare automaticamente. Il presentatore può impostare la quantità di tempo in cui ogni diapositiva rimane sullo schermo e avanzano automaticamente in base al tempo di pre-impostato. Questo aiuta a mantenere la presentazione succinta e in pista. Il presentatore può garantire che si trova entro i limiti di tempo indicati.

Pubblico

Conoscere il pubblico. Se la presentazione è quello che è stato dato a diversi gruppi, regolare per renderlo rilevante per gli ascoltatori. Regolare le immagini, testo e dati, se del caso. Ad esempio, se il pubblico ha un background in costruzione, modificare le immagini per riflettere gli edifici e la costruzione. Includere esempi e dati per mostrare record di sicurezza o dati finanziari del settore. grafica pertinente conserva il pubblico impegnato.

Avere diapositive extra o note di presentazione da utilizzare come riferimento per ospitare le lacune della conoscenza. Utilizzare le diapositive di riferimento per esplorare e comunicare le assunzioni. Elencare le ipotesi utilizzando i punti di pallottola e un linguaggio non tecnico. A meno che il pubblico è un gruppo commerciale, non date per scontato che hanno una conoscenza specializzata.