Come rimuovere Markup in Word 2007

February 7

Utilizzo di Word 2007 di revisione e collaborazione caratteristiche ti lascia con un documento contrassegnato-up. I commenti vengono visualizzati in linea o in bolle a fianco il testo. Aggiunte e cancellazioni appaiono sottolineature come rossi o strike-through. E 'un grido lontano dal tipo di documento, incontaminata adatta per la condivisione o la pubblicazione. Quando sei pronto per creare un documento finale che è privo di ogni traccia di revisione, è necessario rimuovere il markup.

istruzione

1 Aprire il documento contrassegnato-up in Word 2007.

2 Fare clic sulla scheda "Review". Trovare il gruppo di monitoraggio.

3 Fai clic su "Mostra commenti". Fare clic su qualsiasi opzione che non ha un segno di spunta accanto ad essa. Questo rivela tutti i segni del documento.

4 Trovare il gruppo Changes. Fai clic su "Next" per passare da cambiare per cambiare tutto il documento. Pulsante destro del mouse ogni modifica a trovare e fare clic su "Accetta" o "Rifiuta". Se si sa in anticipo che si desidera accettare o rifiutare tutte le modifiche marcate, fare clic sul pulsante "Accetta" o "Rifiuta" nel gruppo modifiche della barra multifunzione. Fare clic su "Accetta tutte le revisioni nel documento" o "Rifiuta tutte le revisioni nel documento."

5 Trovare il gruppo Commenti nella barra multifunzione. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Elimina". Selezionare "Elimina tutti i commenti nel documento."

6 Fai clic su "riquadro di revisioni" nel gruppo Verifica. Controllare il riquadro delle revisioni che appare sia in verticale che in orizzontale nel documento, a seconda delle impostazioni di Word 2007. Il riquadro revisioni contiene una sintesi di tutti gli elementi contrassegnati-up nel documento. Controllare per assicurarsi che dice che ci sono pari a zero inserimenti, cancellazioni, spostamenti, formattazione o commenti. Se è così, hai rimosso il markup nel documento. In caso contrario, qualsiasi modifica marcature sinistra appariranno nel riquadro di revisioni sotto la sintesi.