Se si dispone di un veicolo o di un'intera flotta, tenendo traccia della manutenzione preventiva si esegue su ognuno dei vostri veicoli può aiutare a pianificare in anticipo per le riparazioni programmate e assicurarsi di non trascurare le date importanti. Si può anche trarre vantaggio quando arriva il momento di vendere il vostro veicolo, come si può vedere esattamente ciò che il lavoro è stato fatto e quando. L'utilizzo di un modello di database di Access semplifica il processo di entrare tutto, dalla descrizione del servizio e il chilometraggio del veicolo al negozio in cui è stato eseguito il servizio.

istruzione

1 Avviare MS Access. Fai clic su "File" sulla barra degli strumenti superiore e selezionare "Nuovo" dal menu contestuale. Tipo "manutenzione" nella casella di ricerca e premere "Invio". Selezionare il modello "manutenzione del veicolo" e fare clic sul pulsante "Download". Il modello viene aperto come un nuovo record di database in Access.

2 Fare clic sulla prima cella della colonna ID per aprire la finestra di spesa Dettagli. Per aggiungere un veicolo per la vostra lista, fare clic sulla freccia a discesa nel campo dei veicoli e fare clic sul pulsante "Modifica elenco". Inserisci tutte le informazioni rilevanti per il veicolo. Fai clic su "Salva e nuovo" per aggiungere più veicoli. Salvare e chiudere la finestra di dialogo al termine.

3 Selezionare il veicolo per il quale si desidera tenere traccia di manutenzione preventiva. Inserire le informazioni nei campi appropriati, come ad esempio la data di servizio e il numero di ordine di lavoro. Fai clic su "Salva e Nuovo" per aggiungere un'altra voce o chiudere la finestra di dialogo.

4 Analizza il tuo record di manutenzione filtrando i record. Fai clic su "Filtro" nel gruppo di ordinamento e filtro nella scheda Home, e quindi selezionare le opzioni desiderate. In alternativa, andare alla scheda "Crea" e cliccare su "Query Wizard" per creare una query che è possibile utilizzare per eseguire i rapporti specifici dal database. Salvare tutte le modifiche apportate prima di chiudere il database cliccando su "File" e poi "Salva".