April 30
Uno dei vantaggi di utilizzare un foglio di calcolo è che i fogli di calcolo sono documenti molto versatili. Fogli possono contenere una grande quantità di informazioni, e che i dati possono essere ordinati in un certo numero di modi diversi. Che lo rende facile creare report personalizzati, diagrammi e grafici che possono essere condivisi con gli altri. Tali vantaggi fanno un foglio di calcolo di una soluzione adeguata per la memorizzazione dei file del personale.
1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "File" e scegliere "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo. Dare il foglio un nome descrittivo come "File Personale" e salvarlo sul disco rigido o una condivisione di rete.
2 Digitare un titolo descrittivo sulla prima riga del foglio di calcolo. Cambiare il carattere o l'aggiunta di un grassetto renderà il titolo risaltare meglio.
3 Aggiungere una colonna descrittiva per ogni colonna del foglio di calcolo. Per un elenco dei file del personale, le colonne includerebbero Nome, Cognome, iniziale Medio, numero di previdenza sociale, titolo, reparto, Data, Stipendio annuale e frequenza oraria noleggio.
4 Creare una colonna a forma libera Notes è possibile utilizzare per aggiungere informazioni sulle promozioni, provvedimenti disciplinari e altre informazioni. Posizionare il cursore alla fine della colonna e trascinare il mouse per rendere la colonna più grande.
5 Tirare uno dei file del personale e iniziare a inserire in foglio di calcolo. Aggiungere le colonne si potrebbe avere perso durante la progettazione del foglio di calcolo, per poi passare a entrare nei record rimanenti.