Come parte della suite di produttività di Microsoft Office, Microsoft Outlook consente di inviare e ricevere messaggi e-mail e mantenere un calendario, tra le altre funzioni. Quando si crea un collegamento calendario in Outlook, le informazioni immesse, come ad esempio la data e l'ora dell'evento, vengono memorizzati nel calendario. Dopo l'evento passa, l'evento rimane nel calendario. È necessario rimuovere i vecchi Collegamenti del calendario utilizzando funzione "Archiviazione automatica" del programma. Archiviazione automatica esegue il backup dei tasti di scelta rapida del calendario, e poi li cancella dal calendario.

istruzione

1 Aprire Outlook facendo clic su "Start" nella barra delle applicazioni di Windows. Quindi fare clic su "Tutti i programmi", e selezionare "Outlook".

2 Fai clic su "File" e "Archivio questa cartella e tutte le sottocartelle." Selezionare "Calendario" e la data di Outlook dovrebbe archiviare le voci entrare. Selezionare una data futura per cancellare tutte le voci di calendario.

3 Selezionare "Includi elementi con 'Non Archiviazione automatica' controllato", se si desidera archiviare questi elementi in ogni caso.

4 Selezionare la posizione in cui verrà salvato il file di archivio. È possibile accettare il percorso predefinito elencato. Annotare la posizione in modo da poter trovare in futuro. Fai clic su "OK". Outlook archivierà le voci.