Mentre sempre più persone stanno lavorando e comunicare con la posta elettronica, è diventato di vitale importanza per le persone a home link e contatti commerciali. Google consente agli utenti Gmail di connettersi conti con Microsoft Outlook (il software di posta elettronica standard utilizzato da molte aziende). Questa sincronizzazione consente il trasferimento di dati, come contatti, calendari e messaggi, da condividere tra i conti o da un conto ad un altro, secondo Google. Il download gratuito è disponibile per i titolari di un conto di Google.

istruzione

1 Accedi a Google e visitare il Google Apps Sync per il sito Web di Microsoft Outlook e avviare il programma di installazione. Assicurarsi di selezionare il programma di installazione che corrisponde alla configurazione del sistema del computer.

2 Installare l'applicazione sul computer in cui viene utilizzato Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Google Apps Sync Download" sulla pagina di download di Google e quindi fare clic su Esegui per installare il software. L'installazione può richiedere diversi minuti.

3 Fare clic sull'icona di Google Sync sul desktop o nel menu di avvio per aprire e determinare le impostazioni del computer, come ad esempio la frequenza con cui sincronizzare i file e come file devono essere sincronizzati. L'applicazione permette agli utenti di trasferire i dati avanti e indietro tra Gmail e Outlook, Outlook da solo o da Gmail solo per Outlook a Gmail.

4 Importazione di dati. Dopo l'installazione di importazione di una volta, i programmi continueranno per la sincronizzazione automatica in base alle preferenze selezionate. Gli utenti verrà richiesto quando il programma viene aperto. Le caselle di controllo per i dati che devono essere sincronizzati nella finestra di dialogo --- contatti, calendari, messaggi o note.

5 Fare clic sull'icona di Google Apps Sync nella barra degli strumenti per aggiornare istantaneamente; altrimenti la sincronizzazione viene aggiornato in base alle impostazioni fino a quando il computer è acceso e connesso a Internet.

Consigli e avvertenze

• Solo i dati di importazione nel programma Google Apps Sync volta. L'importazione più volte può causare voci dati duplicati. Si può richiedere alcuni minuti a 24 ore per la prima importazione alla fine, secondo Google.