Quando si imposta un nuovo account di posta elettronica in Microsoft Outlook 2003, tutte le sottocartelle delle cassette postali vengono visualizzati sul lato sinistro della finestra, che può essere utilizzato per memorizzare i messaggi e file. È inoltre possibile impostare le autorizzazioni di condivisione per ogni cartella e dare alcuni individui nella vostra organizzazione l'accesso ai dati. Outlook 2003 consente anche di specificare il livello di accesso degli altri individui avranno.

istruzione

1 Avviare il programma di Outlook 2003 sul computer PC.

2 Vai alla scheda "Mail" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Fare clic sul segno più accanto al nome del vostro account e-mail nella lista "Tutte le cartelle di posta" sul lato sinistro della finestra. Questo si espanderà un elenco di tutte le cartelle ei file memorizzati nella tua casella di posta.

4 Fai clic destro sulla cartella o il file che si desidera condividere e scegliere "Proprietà".

5 Vai alla scheda "Autorizzazioni" nella parte superiore della finestra pop-up.

6 Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

7 Evidenziare il nome della persona che si desidera condividere la cartella o il file con o inserire il nome utente della persona nella parte superiore della finestra. Quindi fare clic su "OK".

8 Aprire il menu a discesa "Livello di autorizzazione" e selezionare il tipo di accesso della persona dovrebbe avere la cartella o il file.

9 Premere il tasto "OK" o "Applica" per salvare le impostazioni e attivare la condivisione per la cartella o il file selezionato.