L'invio di una lettera professionale richiede certo galateo, tra cui la formattazione corretta e attenta eliminazione degli errori di ortografia e grammatica. Quando l'invio di lettere, è spesso necessario allegare documenti correlati. Ad esempio, con una domanda di lavoro, è probabile che desidera includere un curriculum e diverse lettere di riferimento. Entro i contenuti della lettera, informa il destinatario che vi sono allegati.

istruzione

1 Avviare il programma di elaborazione testi che si intende utilizzare per comporre la lettera, ad esempio Microsoft Word. L'accesso facendo clic su "Start", quindi su "Tutti i programmi", e selezionare il programma dall'elenco.

2 Formattare la tua lettera. In una lettera commerciale di base, si dovrebbe includere il vostro indirizzo nella parte superiore del documento, con il testo allineato a sinistra. Saltare una riga, e inserire la data. Sotto la data, digitare nome e l'indirizzo del destinatario, e sotto che includono il messaggio di benvenuto. Il saluto deve essere formattato come "Caro Signor [Nome]" o "Cara signora [Nome]." Terminare il saluto con una virgola. Scrivere il contenuto o il corpo della tua lettera qui di seguito il saluto.

3 Includere un blocco di firma in fondo alla sua lettera. Il blocco di firma dovrebbe iniziare "Cordiali saluti" e avere il vostro nome nella riga successiva. Saltare una linea tra "Sinceramente," e il nome digitato. Si firmare il vostro nome in questo spazio dopo la stampa della lettera.

4 Aggiungere la parola "recinto" o "Enclosures" sotto il blocco di firma per indicare che si dispone di documenti allegati. Si potrebbe desiderare di elencare i documenti allegati in "Allegati:" includendo i loro titoli. Nota colon, che introduce ulteriore materiale. Digitare ogni documento allegato --- come "Curriculum Vitae" e "lettere di riferimento" --- su una riga separata.

5 Ricordate di inviare tutti i contenitori insieme alla lettera. Se si sta inviando la lettera con allegati, mettere la lettera in cima alla pila di documenti.