Microsoft Word utilizza il campo di unione per unire i documenti. È possibile scegliere le opzioni di formattazione prima di eseguire una stampa unione. L'applicazione di una sottolineatura, la spaziatura o evidenziare per il campo unione in una pagina consente di risparmiare tempo, in modo da non dover aggiungere in un secondo momento. La modifica viene applicata a tutto il documento unito, se si sta creando lettere, messaggi e-mail, etichette, buste o una directory. È possibile utilizzare il pulsante di evidenziazione di colore-codice del documento.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente in Word.

2 Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti.

3 Scegliere il tipo di documento che si desidera creare (lettere, messaggi e-mail, buste, etichette o directory). Quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza."

4 Selezionare come si desidera impostare il documento: utilizzando il documento corrente, modificando il layout del documento o fissando da un documento esistente. Quindi fare clic su "Avanti: selezione destinatari."

5 Scegliere "Usa elenco esistente" (se il documento è in un file di origine di dati) o "Seleziona dai contatti di Outlook" (se si sta utilizzando contatti e-mail).

6 Clicca su "Sfoglia" per trovare la lista che verrà utilizzato per l'unione. La finestra di dialogo "Seleziona origine dati" si aprirà. Trovare e fare doppio clic sul file di origine dei dati.

7 Raccogliere tutti o selezionati i destinatari nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione". Quindi fare clic su "OK".

8 Fare clic su "Avanti" e posizionare il cursore all'interno del documento (in cui verranno inseriti i campi unione) per organizzare il vostro etichette, buste, lettera o directory.

9 Clicca su "Altre voci" e fare doppio clic sul primo campo che si desidera inserire nella finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Esso sarà inserito nel documento.

10 Fare clic sul campo successivo che si desidera inserire nel documento dalla finestra di dialogo e continuare inserendo i vostri campi fino a che non sono tutti. Poi clicca su "Chiudi".

11 Vai al documento e organizzare il modo in cui si desidera guardare. È possibile inserire uno spazio, punteggiatura o una nuova riga prima / dopo ogni campo unione.

12 Selezionare tutti i campi si desidera colorare-codice all'interno del documento con il mouse. Quindi fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Evidenzia" nella barra degli strumenti "Formattazione" e scegliere il colore che si desidera utilizzare. Il campo unione sarà color-coded con quel colore.

13 Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e selezionare "Aggiorna tutte le etichette", se si sta creando etichette. In caso contrario, passare alla fase successiva.

14 Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima il documento. Quindi fare clic su "Avanti: completamento unione."

15 Selezionare "Modifica singole etichette" per unire il documento a una nuova pagina. Scegliere "All" per i record di unione e cliccare su "OK". Il documento unito con codice colore verrà inserito in un nuovo documento.