April 26
Un modo per ridurre la casella di posta traboccante in Outlook (2003 o 2007) è quello di creare una visualizzazione personalizzata di tua casella di posta per modificare l'aspetto di alcuni messaggi. In questo articolo vi mostrerà come modificare l'aspetto dei messaggi di posta in arrivo in cui si sono elencati nella riga, al contrario di CC (o BCC). In questo modo visivamente attirare la vostra attenzione ai messaggi che sono indirizzati direttamente a te, e più probabile che necessitano di un'azione o di una risposta, al contrario di messaggi in cui si vengono copiati, e può essere solo FYI o peggio - del tutto irrilevante.
1 Aprire Outlook e quindi aprire la cartella Posta in arrivo.
2 Fare clic su Visualizza sulla barra dei menu, espandere vista corrente, quindi fare clic su Personalizza visualizzazione corrente ...
3 Nella Personalizza visualizzazione: finestra di dialogo del messaggio, scegliere Formattazione automatica.
4 Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, fare clic su Aggiungi. Tipo "To Me" nella casella di testo Nome. Fare clic su Carattere ... e quindi selezionare viola dal colore: discesa. Fare clic su OK.
5 Fare clic su Condizione :. Nella finestra di dialogo Filtro, fare clic per selezionare Dove sono :, quindi selezionare "nella riga con gli altri". Fare clic su OK. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Formattazione automatica, quindi fare clic su OK una Personalizza Vista: finestra di dialogo Messaggio. La vista casella di posta verrà automaticamente aggiornato.