Come creare viste personalizzate della tua casella di posta in Outlook 2003 o 2007

April 26

Un modo per ridurre la casella di posta traboccante in Outlook (2003 o 2007) è quello di creare una visualizzazione personalizzata di tua casella di posta per modificare l'aspetto di alcuni messaggi. In questo articolo vi mostrerà come modificare l'aspetto dei messaggi di posta in arrivo in cui si sono elencati nella riga, al contrario di CC (o BCC). In questo modo visivamente attirare la vostra attenzione ai messaggi che sono indirizzati direttamente a te, e più probabile che necessitano di un'azione o di una risposta, al contrario di messaggi in cui si vengono copiati, e può essere solo FYI o peggio - del tutto irrilevante.

istruzione

1 Aprire Outlook e quindi aprire la cartella Posta in arrivo.

2 Fare clic su Visualizza sulla barra dei menu, espandere vista corrente, quindi fare clic su Personalizza visualizzazione corrente ...

3 Nella Personalizza visualizzazione: finestra di dialogo del messaggio, scegliere Formattazione automatica.

4 Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, fare clic su Aggiungi. Tipo "To Me" nella casella di testo Nome. Fare clic su Carattere ... e quindi selezionare viola dal colore: discesa. Fare clic su OK.

5 Fare clic su Condizione :. Nella finestra di dialogo Filtro, fare clic per selezionare Dove sono :, quindi selezionare "nella riga con gli altri". Fare clic su OK. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Formattazione automatica, quindi fare clic su OK una Personalizza Vista: finestra di dialogo Messaggio. La vista casella di posta verrà automaticamente aggiornato.

Consigli e avvertenze

  • È inoltre possibile configurare questo punto di vista per modificare l'aspetto dei messaggi dove sei l'unica persona nella riga. Se si sceglie questa opzione, si vuole mettere in cima a qualsiasi vista che avete impostato per modificare l'aspetto dove siete nella riga con altre persone. (Utilizzare il pulsante Sposta su in Personalizza visualizzazione: la finestra di dialogo Messaggi).