Una cartella pubblica è il modo le persone possono condividere le informazioni con gli altri in Microsoft Outlook 2003. La funzione è disponibile solo per coloro che utilizzano Microsoft Exchange Server, che è uno strumento di comunicazione collaborativa che viene utilizzato da molte aziende e organizzazioni. Una volta che si crea una cartella pubblica, è possibile condividere diversi tipi di informazioni, come i calendari, messaggi e-mail, note e attività. Creazione di un calendario in una cartella pubblica permetterà un gruppo di persone in una organizzazione per tenere traccia di eventi, incontri e appuntamenti in un unico luogo. Per essere in grado di creare una nuova cartella pubblica, è necessario è stato concesso l'accesso a una cartella pubblica esistente. In caso contrario, chiedere all'amministratore di sistema come è possibile ottenere il permesso.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2003 e accedere al server di Exchange

2 Fare clic sul menu "File". Selezionare "Nuovo, Cartella".

3 Digitare un nome per la cartella pubblica nel campo "Nome".

4 Seleziona "Elementi di calendario" nella "Cartella Contiene" campo.

5 Fai clic su "Calendario" nella lista "Selezionare la posizione della cartella". Fai clic su "OK".

6 Aggiungere gli elementi del calendario che si desidera includere, ad esempio appuntamenti, eventi e incontri.

7 Impostare le autorizzazioni di condivisione per la cartella. Fai clic destro sulla cartella pubblica creata nel riquadro di spostamento. Fai clic su "Proprietà". Nella scheda "Autorizzazioni", fai clic su "Aggiungi". Selezionare un nome di una persona di cui si vuole dare le autorizzazioni di condivisione. Fai clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK". Fare clic sul nome della persona nella casella "Nome", e sotto "Autorizzazioni", selezionare le impostazioni di autorizzazione che si desidera per quella persona. Ripetere questo passaggio per aggiungere altre persone.

8 Invia un collegamento alla cartella per le persone che si desidera accedere alla cartella. Fate questo facendo clic destro sulla cartella nel riquadro di spostamento. Fai clic su "Invia il link di questa cartella".