December 23
Può essere estremamente comodo per copiare e incollare testo da un documento di Microsoft Word in un foglio di calcolo Excel o importarli da un altro programma, ma il processo non sempre tradursi in celle del foglio perfettamente formattati. Spesso, Excel non è del tutto sicuro di come gestire le cose come ritorni. A volte due paragrafi di testo finiranno in due celle diverse; altre volte si trovano le cellule con ritorni al loro interno. Ci sono diversi modi per porre rimedio alla situazione.
1 Utilizzando il cursore o il mouse, passare a una cella che contiene uno o più ritorni.
2 Fare doppio clic nella cella o premere F2 sulla tastiera.
3 Utilizzare il mouse o le frecce per spostarsi i ritorni ed eliminarli. Premere Invio quando hai finito per confermare che si tutti eliminati.
4 Ripetere se necessario.
5 Copiare e incollare il testo di nuovo ad un documento vuoto di Microsoft Word. Excel non può trovare e sostituire ritorni modo in cui può trovare e sostituire caratteri standard, e il codice che riconosce i rendimenti possono variare a seconda della fonte del file.
6 Premere Ctrl + H (tenere premuto il tasto Ctrl e premere il tasto H) per aprire la finestra di dialogo "Sostituisci". Perché Excel converte ritorni (¶) in interruzioni di linea, si dovrà trovare e sostituire le interruzioni di riga di Word. Enter "^ L" (che è segno di omissione + L minuscola) nel "Trova" di campo, e un unico spazio nel "Sostituire con" il campo. Fai clic su "Sostituisci tutto".
7 Premere Ctrl + H di nuovo. Questa volta, inserire due spazi nella "cosa Trovare" campo e un unico spazio nel "Sostituire con" il campo. Fai clic su "Sostituisci tutto" per eliminare eventuali spazi doppi Fase 2 creato.
8 Selezionare il testo e copiarlo. Passare al foglio di lavoro di Excel, e incollare il testo nel.