Microsoft Access è un'applicazione per la gestione di database che consente di creare basi di dati e di gestire e visualizzare i dati in una varietà di modi, con le relazioni, le forme e le query. Una caratteristica che fornisce accesso con le sue relazioni e le forme è la possibilità per gli utenti di aggiungere controlli (ad esempio le caselle di controllo, caselle di testo e pulsanti di comando), e un linguaggio di programmazione, Visual Basic, di rendere tali controlli eseguire attività definite dall'utente. Estendendo l'accesso utilizzando tali controlli consente di eliminare le query in modo rapido e generalmente accesso su misura alle vostre specifiche esigenze.

istruzione

1 Open Access e creare una tabella di dati di esempio. Premere il tasto "Create" sulla barra degli strumenti di accesso ', seguito dalla pressione "Tabella". Inserire i seguenti dati nella tabella una colonna, o sostituire la propria lista dei cibi preferiti per i dati.

Pizza
arrosto di manzo
brownies

Se si utilizza Access 2003, creare la tabella premendo il tasto "oggetti", quindi "Nuovo" e quindi "Tabella".

2 Fare doppio clic sulla colonna di default e digitare "piatto" al posto del testo "Field1". Premere "Control-S" per salvare il tavolo, e digitare "FavoriteFoods" per il nome della tabella quando viene richiesto.

3 Premere il poi l'icona "Crea" e "query" sulla barra di accesso ', per iniziare a creare una query per i dati di esempio. (Access 2003 utenti, premere "oggetti", quindi "nuovo", poi "Query".) Fare doppio clic sulla voce "FavoriteFoods" nella finestra "Mostra tabella", quindi premere "Escape" per chiudere la finestra di dialogo.

4 Trascinare il carattere "*" dai piccoli "FavoriteFoods" finestra appena create ovunque sulla griglia di query sotto quella finestra.

5 Eseguire la query premendo l'icona "Esegui" sulla barra degli strumenti di accesso '.

6 Premere "Control-S" per salvare l'interrogazione e il nome "qryFavoriteFoods" quando richiesto.

7 Attivare le macro per l'esecuzione in Access prima spremitura "Alt-F", quindi facendo clic su "Opzioni". Premere il link "Centro protezione", quindi sul pulsante "Impostazioni Centro". Premere il link "Impostazioni Macro", quindi selezionare l'opzione "Attiva tutte le macro". Chiudere tutte le finestre di dialogo aperte. Ricordarsi di disattivare tutte le macro (se si preferisce che l'impostazione), dopo aver letto questo articolo.

8 Fare clic sull'icona "FavoriteFoods" nella finestra di navigazione (che si trova a sinistra della finestra principale di accesso '). Creare un nuovo modulo per quella tabella premendo il tasto "Create", e poi "modulo" a barra di accesso '. (Access 2003 utenti, premere "oggetti", quindi su "Nuovo", quindi "forma".) Fare clic destro scheda del nuovo modulo e selezionare "Visualizzazione Struttura", quindi trascinare il bordo inferiore del "dettaglio" riquadro in basso di circa un pollici per fare spazio a un pulsante di comando.

9 Fare clic su (ma non trascinare) il pulsante con l'icona di comando sulla barra degli strumenti di accesso '. Fare clic su uno spazio vuoto nella parte inferiore del riquadro "Dettagli" del report per posizionare il pulsante. Premere il tasto "Esc" per chiudere la "Creazione guidata pulsante di comando," se appare quella finestra.

10 Fare clic con il pulsante e selezionare la voce "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Evento" nella finestra "Finestra delle proprietà", quindi selezionare l'opzione "[Routine evento]" voce nella riga che visualizza il testo "Al clic". Premere il pulsante "..." che si trova accanto al pulsante con freccia verso il basso.

11 Incollare il seguente testo all'interno del vuoto "Command <num> _CLICK" subroutine che appare:

On Error GoTo SkipDelete
CurrentDb.QueryDefs.Delete "qryFavoriteFoods"
SkipDelete:

12 Premere il tasto "Alt-F11" per tornare ad Access, quindi eseguire il modulo facendo clic destro sulla scheda del modulo e selezionando "Vista modulo." Premere il pulsante di comando, quindi spostare il cursore del mouse sopra l'icona per i "qryFavoriteFoods" query creata in precedenza. Si noti che l'icona scompare, perché la macro che hai scritto ha eliminato.