Se si utilizza un database Microsoft Access per organizzare i record finanziari o altri dati numerici, è molto probabile che i campi impostati in modo da calcolare la somma di alcuni record. Tuttavia, il comportamento predefinito di campi somma è quello di visualizzare il risultato finale in ogni record, invece di un totale parziale. Quando si progetta una nuova query in Access, è possibile regolare il campo somma in modo che i dati nel report viene visualizzato come un totale parziale.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Microsoft Access e aprire il database che si desidera utilizzare.

2 Pulsante destro del mouse sul nome di una query esistente dalla lista sul lato sinistro della finestra. Scegliere l'opzione "Visualizzazione Struttura".

3 Vai alla scheda "Design" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra, e cliccare sull'icona "Casella di testo".

4 Posizionare il cursore nella sezione della relazione in cui si desidera inserire le informazioni totale corrente. Premere il pulsante del mouse.

5 Evidenziare la nuova casella di testo che avete appena creato. Premere il tasto "F4" sulla tastiera per tirare su la barra laterale "Finestra delle proprietà".

6 Vai alla scheda "Dati" nella barra laterale. Inserire il nome del campo per cui si desidera calcolare il totale parziale nella sezione "Source Control".

7 Fai clic sul menu a discesa "Running Sum". Scegliere l'opzione "Over Gruppo" o "Over All". L'opzione "Over Group" si azzera dopo ogni gruppo di record, mentre "Over All" calcolerà il totale parziale fino alla fine della relazione.