March 3
Se si sta imparando come utilizzare e-mail sul computer, potrebbe non avere familiarità con le azioni che si possono intraprendere dopo aver ricevuto un messaggio di posta elettronica, e si potrebbe essere chiedendo quale sia la differenza tra il "Rispondi" e "Avanti". I comandi di risposta e inoltrare sono metodi per rispondere a e-mail e la condivisione di messaggi con altre persone.
Quando si riceve un messaggio di posta elettronica e si desidera rispondere, non c'è bisogno di comporre un nuovo messaggio da zero e quindi digitare il proprio indirizzo e-mail e indirizzo di posta elettronica del destinatario. Invece, fare clic sul pulsante "Rispondi". Un nuovo messaggio viene creato automaticamente, che include il vostro indirizzo nel campo "Da" e l'indirizzo del destinatario nel campo "A". La linea "Oggetto" includerà il testo originale del soggetto, preceduto da "Re:", che si può cambiare digitando qualcosa d'altro. Digitare il messaggio sopra la copia del messaggio originale nella finestra principale del messaggio, e quindi fare clic su "Invia".
Se una persona si invia un messaggio di posta elettronica che si pensa qualcun altro potrebbe essere interessato nella lettura, è possibile inoltrare il messaggio alla seconda persona. Fare clic sul pulsante "Avanti", e quindi digitare l'indirizzo del destinatario nel campo "A". "Fwd" apparirà nella riga dell'oggetto prima del testo del soggetto originale per informare il destinatario che si inoltra il messaggio. Digitare un commento, come "Ho pensato che potrebbe essere interessato a questo," e quindi fare clic su "Invia".
Quando si risponde o si inoltra un messaggio e-mail a qualcuno, si potrebbe desiderare di includere una copia a terzi o più terzi. Ad esempio, si stanno coordinando piani per un'attività con qualcuno, e si desidera che altre persone per ottenere le stesse informazioni contemporaneamente. Quando si risponde o inoltrare il messaggio, fare clic sul campo "Cc" (copia carbone), e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi di altre persone. Ogni persona ricevendo il messaggio vedrà i nomi degli altri destinatari, in modo che sarà tutto sapere chi sta ottenendo le informazioni.
Quando si desidera rispondere o inoltrare un messaggio e-mail a qualcuno, si potrebbe desiderare di inviare una copia di qualcun altro, ma non lasciare che il destinatario principale so che sta condividendo le informazioni. Ad esempio, è possibile rispondere o inoltrare un messaggio a un cliente d'affari, e si desidera il vostro capo per avere una copia. Fare clic sul campo "Ccn" (copia nascosta), e quindi digitare l'indirizzo email della persona a cui si desidera una copia inviata della Sua risposta o e-mail inoltrate.