Come fare una nota spese in Excel

February 23

Come fare una nota spese in Excel


Microsoft Excel può aiutare a gestire e segnalare le finanze. Mentre ci sono altri strumenti disponibili per il reporting spese, Excel è perfettamente utilizzabile pure. Seguire alcuni semplici passaggi per elaborare le spese con Excel.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di calcolo Excel. Fare clic sul tipo di carattere in grassetto, e aumentare la dimensione del carattere per il titolo del rapporto. Scrivi il nome della vostra società, il periodo di tempo e il vostro nome in alto a sinistra del foglio di calcolo.

2 Include titoli per ogni colonna sulla seconda o terza riga verso il basso dalla parte superiore. Il primo elemento dovrebbe essere intitolato "Caro-vita." La colonna successiva dovrebbe essere "Tipo" e "Data". La colonna dopo "Data" dovrebbe essere "Importo". Fare riferimento alle politiche della vostra azienda per quanto riguarda questi titoli di colonna. Alcune aziende richiedono che una notazione di "fatturabile o non fatturabile" essere applicata.

3 Inserisci tutti i vostri articoli in ordine cronologico a partire dalla prima carica elencato nella colonna "di spesa". La spesa sarà il nome del fornitore o del servizio acquistato generale. Ad esempio, si potrebbe scrivere "Taxi" tra gli oneri e "Travel" sotto tipo.

4 Completate tutte le spese con un nuovo elemento in ogni riga del foglio di calcolo di Excel. Nella parte inferiore del foglio, aggiungere la quantità totale immettendo la formula:

= Sum (

Evidenziare tutte le caselle "Importo" e premere "Invio" per completare la somma.

5 Stampate il foglio di spesa e un altro foglio separato da allegare tutte le ricevute. Invia la nota spese a termine per la vostra azienda.