Come convertire Excel per accedere e mantenere le formule

February 21

Come convertire Excel per accedere e mantenere le formule


Se si desidera utilizzare Access, mantenendo le formule di Excel, quindi il collegamento ai dati in Excel è una buona opzione. Collegamento a dati in Excel da Access consente di utilizzare gli strumenti di database di Access, mantenendo i dati e le formule inseriti in Excel. Anche se non è possibile modificare i file di origine in Access, i dati cambia automaticamente quando modificato in Excel. Inoltre non è necessario mantenere una copia di Excel nel database di Access, che può essere una seccatura.

istruzione

1 Trovare il file Excel e foglio di lavoro che si desidera link per accedere.

2 Aprire il file Excel e preparare i dati. I dati devono essere specificamente formattato per link per accedere e le procedure variano a seconda che tipo di dati si sta collegando. Rivedere le linee guida di supporto di Microsoft Office se non siete sicuri come formattare i dati (vedi riferimento).

3 Aprire il database di Access in cui si desidera creare il collegamento di accesso. Assicurarsi che non è un database di sola lettura controllando che è possibile apportare modifiche. Database di sola lettura dirà "sola lettura" nella parte superiore del database.

4 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" che si trova nella parte superiore del database di Access. Sotto "Importa", cliccare su "Excel" e passare alla "Carica dati esterni - foglio di calcolo Excel."

5 Individuare il foglio di calcolo di Excel si naviga per il file sul computer. Selezionare il file e quindi selezionare "Link alla fonte dati creando una tabella collegata." Dopo aver fatto clic su "OK", il Foglio di calcolo Collegare guidata si avvierà automaticamente.

6 Selezionare il foglio di lavoro che si desidera collegare alla procedura guidata. Scegliere "prima riga colonna voci" per denominare i campi della tabella in Access. Fai clic su "OK" per completare l'operazione.

7 Digitare un nome per la tabella collegata quando richiesto nella procedura guidata. Quindi fare clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Se il link non funziona, provare a riformattare il foglio di calcolo di Excel secondo le linee guida di Microsoft Support Office (vedi riferimento).

Articoli Correlati