Quando il vostro foglio elettronico contiene una grande quantità di dati che possono essere classificati in grandi gruppi, è possibile utilizzare la funzione subtotale di applicazione Calc di OpenOffice.org per analizzare i dati. I subtotali dispongono rompe i dati in gruppi logici - come la vendita ad una società particolare - e calcola i totali parziali per ogni sottoinsieme di dati. Subtotali permettono di analizzare rapidamente grandi insiemi di dati per informazioni specifiche senza dover eseguire i tipi noiosi e filtri per raccogliere un sottoinsieme di informazioni.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo che si desidera calcolare i totali parziali per in OpenOffice.org Calc. Calc gestisce tutte le funzioni di foglio di calcolo e della tabella dati in OpenOffice.org.

2 Verificare che tutte le colonne nel foglio di calcolo hanno intestazioni delle colonne. Senza intestazioni, la funzione subtotale non può determinare come dividere i dati contenuti nel foglio di calcolo.

3 Evidenziare i dati che si desidera subtotale. Assicurarsi di selezionare le intestazioni delle colonne al momento di scegliere il set di dati.

4 Seleziona "Totali parziali" dal menu "Dati" per aprire la finestra di dialogo "Subtotali".

5 Scegli una colonna del "Gruppo A" elenco a discesa per specificare come la funzione subtotale dovrebbe raggruppare i dati. Ad esempio, se si vuole determinare il numero di widget che hai venduto a ciascuno dei vostri clienti, è necessario selezionare la colonna "I clienti" dal "Gruppo A" lista per ordinare i dati in gruppi da parte del cliente.

6 Seleziona le caselle accanto alle colonne che si desidera con totali parziali nella sezione "Calcolo subtotali per" menu. Ad esempio, se si vuole determinare il numero di widget hai venduto a ciascuno dei vostri clienti, si dovrebbe selezionare l'opzione "Widget Venduto" in "Calcolare i subtotali per." È possibile verificare e calcolare i totali parziali per più colonne.

7 Dì Calc come calcolare i tuoi subtotali scegliendo una funzione dal menu "usare la funzione" per ogni colonna selezionata al punto 6. Ad esempio, si potrebbe scegliere la funzione "Sum" per calcolare il numero totale di "widget venduto" a ciascun cliente .

8 Fai clic su "OK" per applicare i calcoli. Calc analizzare i dati e si presenterà con un foglio di calcolo Subtotale.

Consigli e avvertenze

• È possibile creare fino a tre gruppi di subtotali su un singolo foglio di calcolo. Creare più gruppi di totale parziale quando è possibile dividere i dati in due o più significativi modi, ad esempio dal "Cliente" o per "Tipo di prodotto."