Ci sono molti modi per limitare la formattazione e la modifica in Microsoft Word 2007, tra cui la limitazione solo cambio formato o fare il documento di una copia finale, che consente agli altri utenti di Word per aprire il documento, ma non apportare alcuna modifica. Un terzo metodo è quello di creare un file Portable Document Format (PDF) dal documento in modo che altri possono solo leggere il file.

istruzione

Limita formattazione

1 Aprire Word e il file di limitare. Fare clic sulla scheda "Home", e cliccare su "Stili della finestra di dialogo" che si trova nell'angolo in basso a destra del gruppo Stili. Si presenta come un quadrato con una freccia rivolta verso il basso.

2 Fai clic sul pulsante "Manage Styles" nel riquadro Stili attività. È il pulsante in basso a destra accanto al link Opzioni. Nella finestra di dialogo Stili di dialogo Gestisci, fare clic sulla scheda "Limita".

3 Fai clic sul menu a discesa "Ordina Elenco ordini" per visualizzare gli stili del documento. stili inutilizzati sono disattivati. Selezionare una vista di ordinamento come "alfabetico" o "carattere", quindi selezionare gli stili individuali a limitare o utilizzare uno dei pulsanti stili di gruppo. Il "Seleziona tutto" limiti pulsante tutti gli stili di Word e qualsiasi che avete creato. Il pulsante "visibile" limita stili nella lista consigliata. "Selezionare built-in" Limiti pulsante stili trovato in Word. Un icona di un lucchetto appare a sinistra del nome dello stile nel campo Sort dopo aver effettuato una selezione.

4 Compilare il pulsante di opzione "Solo in questo documento" (se necessario), e quindi fare clic su "OK".

Segna come finale

5 Aprire Word e il documento finito. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi fare clic su "Preparare".

6 Clicca su "Segna come finale" per rendere il documento di sola lettura. I lettori non possono cambiare la formattazione o modificare il documento. Viene visualizzata una richiesta per rendere la finale del documento. Fai clic su "OK".

7 Fai clic su "OK" Alla richiesta successiva per impostare lo stato di finale. comandi di correzione di battitura, la modifica e sono spenti. I lettori non possono digitare o modificare nel file; tuttavia, possono usare "Salva con nome" per salvare il documento come un altro titolo e modificarlo in questo modo.

Salva come PDF

8 Aprire Word e la versione finale del file. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", quindi selezionare "Salva con nome".

9 Clicca su "PDF o XPS" dal menu. Si noti il ​​tipo di file sia salvato come un documento PDF.

10 Fai clic su "Pubblica" per salvare il file.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di Office 2007 Ultimate Professional Plus o Enterprise Edition, è possibile anche limitare l'accesso ai documenti facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e poi cliccando su "Preparazione". Selezionare "Limita autorizzazioni" e poi cliccare su "accesso limitato." Information Rights Management Services (IRM) deve essere in esecuzione sul server al fine di allocare i permessi. Una volta IRM è installato e funzionante, si allocare quali diritti un singolo utente ha più di un documento. Verificare con il proprio amministratore di sistema per informazioni IRM.