Come fare un modello in Microsoft Word 2007

February 13

Come fare un modello in Microsoft Word 2007


È possibile creare Microsoft Word 2007 modelli per mantenere l'aspetto e lo standard della corrispondenza presso la vostra azienda o per standardizzare le proprie attività di scrittura, tra i post del blog e le lettere. Durante la creazione di modelli, tenere il pubblico (le persone che utilizzeranno il modello che si stanno facendo) in mente e assicurarsi che i modelli sono tecnicamente accurata, soprattutto se avete intenzione di condividerle. Se si utilizza le macro o calcoli nel modello, assicurarsi che funzionino correttamente, e se si includono collegamenti Internet e indirizzi email, accertarsi che i collegamenti fare quello che vuoi che facciano.

istruzione

1 Fare un elenco degli elementi che si desidera inserire nel modello: carta intestata, indirizzo, sito web e collegamenti e-mail, "boilerplate" la copia che si desidera includere in ogni documento, immagini di sfondo o di cancelleria, anche le macro (ad esempio, per inserire "boilerplate "copiare, lo scrittore sceglierà da un elenco per adattarsi alla situazione).

2 Come fare un modello in Microsoft Word 2007

Delineare la vostra pagina su un foglio di carta, posizionando gli elementi della pagina in cui si pensa di loro vuole nel modello. Ad esempio, disegnare un cerchio o una casella in cui il logo andrà ed etichettarlo "logo". Non stupitevi se si utilizza una serie di fogli di carta. Basta tenere a esso fino a quando si è soddisfatti. Non cercare di essere artistico e disegnare gli elementi. Basta disegnare cerchi e scatole di dimensioni adeguate ed etichettarli.

3 Aprire Word 2007 e utilizzare gli strumenti del programma per posizionare o creare elementi dove vuoi. Se non ti piace il risultato, tornare al carta e matita e riprovare, oppure si può provare a spostare gli elementi intorno a Word fino a trovare un accordo che ti piace. Suggerimento: E 'più facile farlo su carta.

4 Come fare un modello in Microsoft Word 2007

Salvare il nuovo modello come un modello di Word 2007 (dotx) oppure, se hai inserito le macro, come un modello con attivazione macro (.dotm).

5 Distribuire, caricare o iniziare a utilizzare il modello per aumentare la propria produttività.

Consigli e avvertenze

  • Per creare un modello di e-mail, è necessario avere installato Microsoft Outlook. Aprire Outlook, aprire un nuovo messaggio vuoto, progettare il modello di cui sopra e salvarlo come file * .oft.

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