Mentre Microsoft Excel è uno strumento di business vitale, ma può anche essere un bene prezioso per tenere traccia dei domestici e dei dati personali. congedo medico di famiglia è qualcosa che deve essere monitorato in modo da poter essere pronti quando ne avete bisogno. Il FMLA (Family Medical Leave Act) ha linee guida specifiche per quanto tempo consentito per i dipendenti e come si è accumulato. La creazione di un foglio di Microsoft Excel Vi terremo informati su quanto tempo hai accumulato, quanto hai usato e quanto hai lasciato.

istruzione

Configurazione del foglio di lavoro

1 Avviare una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel.

2 Imposta il tuo orientamento della pagina per "Portrait". In Excel 2007, fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Clicca su "Orientamento", quindi "Ritratto" nella sezione "Imposta pagina".

3 Aggiungere l'intestazione pagina. Questo è solo un modo per sapere cosa si sta guardando nel caso in cui è necessario stampare il foglio di lavoro. Selezionare le celle A1 a I1. Fare clic sul pulsante "Unisci e centra"; questo pulsante è sotto la sezione "Allineamento" nella scheda "Home". Inserire in quello che vuoi nelle celle di recente unite. Ad esempio, è possibile utilizzare "Family Medical Leave Tracker" o "FMLA foglio di lavoro."

4 Selezionare G2 cella e digitare "importo di partenza." Selezionare la cella "I2" e digitare la quantità di famiglia lasciano che hai accumulato finora. È possibile ottenere questo importo dalla vostra azienda del reparto Risorse Umane o controllando la linea guida FMLA.

5 Selezionare cella A3 e tipo "Data" per l'intestazione di colonna. Questo indica il tipo di dati che vengono monitorati nelle colonne.

6 Selezionare la cella B3 e digitare "quantità utilizzata." Questa colonna indica quanto tempo hai usato per una certa data.

7 Selezionare la cella C3 e tipo "importo lasciato." Questa colonna indica quanto tempo congedo familiare che hai rimanenti. Ridimensionare tutte le colonne in modo che la colonna può essere facilmente leggibile.

Aggiungendo le formule

8 Selezionare la cella C4 e digitare la formula "= I2-B4" prima di premere il tasto "Enter". In questo modo sottrarre la quantità utilizzata dalla quantità di partenza.

9 Selezionare la cella C5 e digitare la formula "= C4-B5", quindi premere il tasto "Enter". Ciò manterrà traccia di quanto tempo ti rimane dopo aver inserito importi diversi come i giorni passano.

10 Copiare la formula dalla cella C5 alle altre celle della colonna alla fine della pagina. Per fare questo, selezionare la cella C5. Posizionare il cursore del mouse in basso, nell'angolo destro della cella. Il cursore si trasformerà in un sottile, croce nera. Clicca sul bordo e trascinarla verso il basso della pagina.

11 Inserisci le date e la quantità di tempo utilizzato ogni volta che si usa il tempo FMLA. Come si continua a documentare le date e quantità di tempo congedo familiare utilizzato, il foglio calcolerà quanto hai lasciato.

Consigli e avvertenze

• Ogni anno, quando la quantità di tempo che hai accumulato è ripristinare, modificare il tempo di importo a partire dal I2 cellulare.
• È possibile modificare la dimensione del carattere e il colore dell'intestazione di pagina per farlo risaltare dal resto del testo sullo schermo.