Microsoft Access, che viene fornito con la suite di software Microsoft Office per PC, è un'applicazione di database relazionale. Dopo aver inserito o record importato nel file di Access, è possibile creare le query per esplorare i dati e scoprire le tendenze. Ad esempio, utilizzando la combinazione delle funzioni di "sinistra" e "InStr", è possibile costruire una query che troveranno tutto il testo a sinistra di una virgola in un campo specifico nel database di Access.

istruzione

1 Avviare il programma Microsoft Access e aprire il file di database che si desidera utilizzare.

2 Passare alla scheda "Crea" nella barra degli strumenti in alto.

3 Fare clic sul pulsante "query".

4 Evidenziare la tabella di dati che si desidera utilizzare nella query dalla finestra pop-up e quindi premere "Aggiungi" e "Chiudi".

5 Fai clic sul menu a discesa "campo" nell'angolo in alto a sinistra della griglia della query e scegliere il nome del campo che contiene il testo che si desidera modificare.

6 Posizionare il cursore testo nella casella "Criteri" sotto il nome del campo appena selezionata.

7 Tipo "Left ([MyField], (InStr (1, [MyField],", ") - 1))" nella casella "criteri". Poi sostituire "MyField" con il nome del campo esatto scelto nel passaggio 5.

8 Premere il pulsante "Esegui" nella barra degli strumenti in alto per eseguire la query. L'accesso si aprirà una nuova finestra e visualizzare solo il testo a sinistra della virgola nel campo specificato.