Proteggere modifiche salvando i database Microsoft Access e oggetti di frequente. Se si dispone di utenti con versioni precedenti di Access, è possibile salvare il database come un formato di file precedente. Se recentemente aggiornato Microsoft Access, aggiornare i database alla versione più recente di usufruire di nuovi strumenti. Le tabelle, query e report vengono salvati automaticamente quando si chiudono, ma potrebbe essere necessario modificare il nome di un oggetto o di salvare una copia di esso. Tutte queste opzioni si trovano in un posto conveniente.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" del nastro nella parte superiore della pagina e selezionare "Salva e pubblica" per aprire tutti i formati di file di database opzioni di salvataggio. Clicca su "database di Access" per salvare come formato di file corrente, "Accesso 2002-2003 database" o "Access 2000 Database" per salvare come un formato di file precedente o "modello" per convertire il database in un modello.

2 Selezionare "Backup database" per salvare una copia del database. Questo è un processo importante per fare periodicamente. Esso consente di ripristinare una versione precedente del database se un grave errore è fatto durante la modifica della struttura del database. Se si utilizza il database di frequente, è necessario eseguire il backup spesso.

3 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare l'oggetto attualmente selezionato. In alternativa, è possibile premere CTRL + S per salvarlo senza lasciare la schermata di oggetto. Selezionare l'opzione "Salva oggetto con nome" per salvare l'oggetto con un nuovo nome, pur mantenendo la versione e il nome precedente.