Come risolvere Merge numerici in Word 2007

May 26

Come risolvere Merge numerici in Word 2007


Quando si esegue una stampa unione e combinando i dati da Microsoft Excel e Microsoft Word, a volte il formato dei dati numerici non trasferisce correttamente. I prezzi nella colonna prezzo o il punto decimale nel posto sbagliato può creare una situazione frustrante, soprattutto se i dati numerici dipende dalla precisione. Ci sono diversi modi per ottenere tutti i numeri a comparire il modo in cui si intende.

istruzione

1 Utilizzare il metodo Dynamic Data Exchange per trasferire i dati tra le applicazioni. In Microsoft Word, dal menu "Strumenti", fai clic su "Opzioni", quindi la scheda "Generale". Fai clic su "Conferma conversione all'apertura".

2 Avere il vostro foglio di dati di Microsoft Excel pronto, con la prima fila di colonne etichettate pronto a fondersi.

3 In Microsoft Word, fare clic sulla scheda "Lettere" e si vedrà il nastro indirizzi. Fare clic sulla freccia accanto a "Inizia stampa unione", poi dal menu a discesa, selezionare "Step by Step Creazione guidata Stampa unione".

4 Nella finestra di dialogo "Stampa unione", selezionare il tipo di documento su cui si sta lavorando, quindi fare clic su "Avanti". Selezionare "Inizia da un documento esistente" e fare clic su "Avanti". In "selezione dei destinatari," selezionare "Usa elenco esistente", quindi "Sfoglia" per trovare il documento di Excel. Dopo aver aperto il foglio di lavoro di Excel, si apre la finestra di dialogo "Conferma origine dati".

5 Fare clic su "MS fogli di lavoro Excel tramite DDE," quindi fare clic su "OK". Nella finestra di dialogo "Microsoft Excel", per "nome o intervallo di celle", selezionare il foglio di lavoro con i dati che si desidera unire, quindi fare clic su "OK". I numeri del foglio di calcolo Excel ora esattamente lo stesso aspetto nel documento di Word 2007 fuse.

6 Disattivare l'opzione "Conferma conversione all'apertura" quando la stampa unione è finita. Non è necessario in altre applicazioni.

Consigli e avvertenze

  • Situato formattazione delle celle in Excel selezionando la colonna che contiene le cellule. Nel menu "Formato", cliccare su "Cellule" e quindi sulla scheda "Numero". In "Categoria", cliccare su "Testo". Questo formatta le celle come testo invece di Numero, valuta, o in un altro formato.