Business Contact Manager è un add-on per Outlook che è parte della suite Microsoft Office. Esso consente agli utenti di condividere le informazioni di contatto e di assegnare i compiti in base alle esigenze. Compiti inviare a una persona specifica può essere impostato per attivare promemoria di Outlook automatici ed e-mail.

istruzione

1 Clicca su "Project Management" sul riquadro di spostamento.

2 Clicca su "Nuovo progetto Task" nella sezione "Nuovo Gruppo" della barra multifunzione.

3 Digitare un nome per l'attività nella casella "Oggetto". Tutte le attività sono tenuti ad avere un nome.

4 Fare clic su un nome nel campo "Assegnato" lista per assegnare il compito.

5 Fare clic su "Link a" pulsante e selezionare il progetto business per collegare il compito di. Collegamento di un compito di un progetto è anche necessario.

6 Inserire l'inizio e le date di scadenza per l'attività. Queste informazioni verranno aggiunte al record al di sotto della barra multifunzione.

7 Fare clic sulla descrizione appropriata per l'attività nella casella Stato.

8 Digitare l'importo a termine il compito finora nella casella "% Complete". Questo numero deve essere da 0 a 100.

9 Selezionare la casella "Attenzione obbligatori" per inviare il compito di della persona assegnata Outlook barra Da fare.

10 Selezionare il livello di priorità del compito assegnato.

11 Selezionare la casella "Promemoria" e fare clic sulla freccia accanto ad essa per impostare la data e l'ora della e-mail di promemoria.

12 Digitare o incollare commenti o altre informazioni pertinenti nel campo "Commenti". Queste note saranno inclusi nel messaggio di promemoria di Outlook.

13 Fare clic su "Aggiungi Time Stamp", se si desidera includere la data e l'ora con i vostri commenti.

14 Fai clic su "Salva e chiudi" per completare la creazione del compito.