Gli individui che lavorano con i programmi software per ufficio potrebbero trovare utile organizzare le informazioni nelle caselle di testo. In base al documento, caselle di testo consentono l'autore del documento per organizzare il testo e dati in sezioni di facile lettura. Quando si condivide le informazioni da queste caselle di testo tra i documenti di Microsoft Office, o tra programmi software di Microsoft Office, il creatore del documento potrebbe voler trasferire le informazioni copiando l'intera casella di testo da un documento all'altro. Lo strumento di copia e incolla rende questo possibile.

istruzione

1 Vai al tuo visualizzazione Layout di stampa. Fai clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti, e poi "Layout di stampa" dal menu a discesa. In alcune versioni successive di Microsoft Office, non sarà necessario aprire prima il documento come un "Layout di stampa".

2 Sinistro del mouse su uno dei bordi esterni della casella di testo. Piccoli punti appariranno negli angoli della casella di testo e nel mezzo dei confini della casella di testo.

3 Tasto destro del mouse su uno qualsiasi dei punti.

4 Fare clic sulla barra degli strumenti e fare clic su "Modifica", quindi "Copia" dal menu a discesa.

5 Aprire il nuovo documento e posizionare il cursore sul punto in cui si desidera inserire la casella di testo copiato.

6 Fai clic su "Modifica" nella barra degli strumenti e fare clic su "Incolla" dal menu a discesa. La casella di testo si incolla nel nuovo documento.