July 5
La conversione di una mailing list per etichette può sembrare un compito arduo che coinvolge rekeying senza fine o il taglio-e-incolla, ma in realtà può essere ragionevolmente semplice. È possibile convertire facilmente una mailing list per le etichette con il software comunemente disponibili, e non è necessario essere un genio del computer.
1 Aprire i dati nel programma mailing list. Praticamente tutti i software di posta consente di esportare i dati in formato testo (txt) o valori separati da virgole (.csv). Selezionare "Salva con nome" o "Esporta" sotto il menu appropriato, e salvare la mailing list sul desktop come un file .txt o .csv, dandogli un nome che identifica facilmente.
2 Avviare Microsoft Excel, selezionare "Apri" e trovare il file appena creato. Selezionare il file e aprirlo in Excel. Ogni colonna nel documento sarà conforme a un campo che esportato dal programma di posta. Selezionare "Salva con nome ..." e salvare il foglio di calcolo Excel sul desktop come file .csv.
3 Esaminare il file di Excel .csv per confermare che i dati in ogni riga è mappato in modo corretto. Ad esempio, se la colonna A contiene nomi e colonna B contiene cognome, assicurarsi che i dati sono coerenti in tutto il foglio di calcolo. Se tutte le colonne non corrispondono, copiare e incollare i dati corretti nelle colonne appropriate in modo l'informazione è coerente in tutto.
4 Avviare FileMaker Pro e creare un nuovo database selezionando "Nuovo database ..." sotto "File". Ti verrà richiesto di creare campi, che dovrebbe corrispondere con le colonne del foglio di calcolo. Se il foglio di calcolo ha tre colonne (come ad esempio nome, via e Città / Stato / Codice postale), quindi creare tre campi nel database FileMaker Pro utilizzando gli stessi nomi. Selezionare "OK" quando hai creato tutti i campi appropriati.
5 Selezionare e poi "File ..." "Importa record" dal sotto menu "File" di FileMaker Pro. Selezionare "All disponibile" nella finestra, quindi selezionare il file sul desktop e selezionare "Apri". Qui ti verrà chiesto di "mappare" i dati del "campi di origine" (Excel file .csv) alla " campi di destinazione "(i campi creati in FileMaker Pro). Verificare che le frecce "mappare" le colonne con i campi corretti, e poi selezionare "Importa".
6 Scegliere "Modalità Layout" dal menu "Visualizza" di FileMaker, quindi selezionare "Nuovo formato / resoconto ..." da sotto il menu "Layout". Selezionare "Etichette" dalla lista tipo di layout, selezionare "Next>" e quindi selezionare il tipo di etichetta (ad esempio, Avery 5160) dall'elenco a discesa. Aggiungere tutti i campi al campo "contenuto dell'etichetta", quindi selezionare "Next>" e scegliere "View in modalità anteprima."
7 Caricare le etichette nella stampante e selezionare "Stampa" sul computer. A seconda del tipo di etichetta e il numero di record, potrebbe essere più pagine.