August 19
Microsoft Access 2007 forme sono utilizzati come interfacce utente per dati di input nelle tabelle o per eseguire le query. Trattare con i dati ei database rende alcuni utenti di base nervoso. I moduli possono essere creati per assomigliare maggior parte delle applicazioni software commerciali. I valori inputed nelle forme dipendono dai tipi di dati, i campi, le maschere di input e tipi variabili delle colonne nelle tabelle a cui sono connessi. È necessario comprendere tutti questi diversi aspetti del modulo al fine di comprendere l'aspetto generale di valori di input.
I tipi di dati controlla come i dati vengono salvati nel database. Il tipo di dati imposta il modello uniforme per i valori di una colonna. I tipi di dati utilizzati in Microsoft Access 2007 sono Contatore, Testo, Memo, numero, data / ora, valuta, Sì / No, oggetto OLE, hyperlink e attaccamento. Il tipo di dati controlla anche che tipo di tipo di controllo che si sarà in grado di collegarlo a una forma. Per esempio, si utilizzerà una casella di testo multi-linea su un form per aggiungere i valori di una colonna in una tabella che ha "Memo", come il tipo di dati; una casella combinata non funzionerebbe in questo esempio.
I campi, o controlli, rendono l'interfaccia di un modulo. Sono ciò che l'utente usa per valori di input nella forma che sarà poi salvata nelle tabelle. I comandi possono essere utilizzati per controllare l'azione (pulsante), trasmettere informazioni (etichetta) o utilizzati per immettere dati in tabelle. I controlli di input sono caselle di testo, caselle combinate, caselle di controllo, caselle di riepilogo e pulsanti di opzione. Valori immessi o scelti in questi controlli vengono salvati nelle tabelle non appena l'utente ha spostato su un altro controllo.
maschere Ingresso di controllo come l'utente inserisce le informazioni in un campo nel modulo. Ciò consente di mantenere le informazioni in un formato predeterminato e costante. Per esempio, se si dispone di un campo in cui l'utente sarà in ingresso il loro numero di telefono, è possibile impostare la maschera di input in modo che il formato sarà "(xxx) xxx-xxxx" per tutti i record. Quando si dispone di un set di maschera di input su un insieme di dati, consente di progettare report migliori o scrivere macro e codice per gli utenti più avanzati.
Tipi di variabili controllano la quantità di memoria in memoria che Access mette da parte per il valore di ingresso. È possibile scegliere quale tipo di dati si terrà a ogni colonna in modo che Access 2007 sa quanta memoria ha bisogno di essere messo da parte per ogni record. I diversi tipi di dati in Access 2007 sono suddivisi in gruppi; numeri esatti, numerici approssimati, datetime, stringhe di caratteri, stringhe di caratteri Unicode, stringhe binarie e altri tipi di dati.