Il modo migliore per utilizzare QuickBooks

May 25

QuickBooks è un programma di contabilità facile da usare, progettato per tenere traccia delle finanze personali o informazioni produttività e fiscali di una società. In molti casi, saper utilizzare le sue molte caratteristiche può beneficiare, se si sta utilizzando per scopi personali o per la vostra azienda --- dopo tutto, il tempo è denaro. Utilizzando alcuni dei tasti di scelta rapida del programma può aiutare a essere più efficienti nei dati di monitoraggio.

Istantanea dell'azienda

Se si sta appena iniziando la vostra giornata di lavoro, è possibile fare clic sulla funzione "Società Snapshot" per avere una panoramica di ciò che sta accadendo nella vostra azienda in modo da poter vedere dove è necessario concentrare la vostra attenzione per soddisfare i vostri obiettivi. Perché avrete accesso alle informazioni vitali a colpo d'occhio, grafici che tracciare il vostro reddito e le spese, così come i saldi dei conti, i crediti ei debiti, sarete in grado di mettere a punto strategie in modo più efficace in quelle aree che hanno bisogno di assistenza. Nel clima economico attuale, piena di tagli, questa è una vera e propria risorsa che può aiutare a sostenere la produttività.

Utilizzare i collegamenti e la barra degli strumenti

Un modo per ridurre il monitoraggio speso tempo o inserendo informazioni è quello di utilizzare i tasti di scelta rapida. Si potrebbe avere saltato questa funzione, perché non hai mai preso la briga di sedersi con manuale o non è mai stato spiegato a voi. Tuttavia, aiuta a risparmiare tempo quando hai commesso queste chiavi di memoria e non c'è bisogno di andare alla ricerca di loro specifiche funzioni. In un passo, sarete in grado di aprire facilmente un conto, generare una fattura o individuare una transazione.

Anche se QuickBooks ha una barra degli strumenti di default nella parte superiore dello schermo, non si può avere avuto il tempo di personalizzare le sue icone, non rendendosi conto si potrebbe ridurre il tempo speso formulazione di un rapporto o di personalizzare le icone in base alle proprie esigenze. Queste esigenze potrebbero cambiare settimanale, bisettimanale o mensile. Avere la possibilità di aggiungere le icone o cancellarli fa la differenza nella gestione dei vostri conti e contemporaneamente regolando al mutare delle circostanze.

Preferenze del programma

QuickBooks rende facile stabilire le preferenze che avete bisogno di accesso durante l'utilizzo del programma. La procedura guidata di configurazione può svolgere questo compito. Tuttavia, alcune delle vostre domande non possono essere affrontati, come ad esempio: Qual è il tasso di interesse annuo? Volete utilizzare più valute o solo uno? Sia che si sta investendo nel mercato azionario, tenendo traccia delle finanze della vostra azienda o semplicemente bilanciare un bilancio familiare, devono essere considerati quando si accede alle informazioni desiderate domande come queste. Naturalmente, si vorrà tali dati a portata di mano, quindi è necessario aprire il menu "Preferenze" e modificare le preferenze in base alle proprie esigenze.