I professionisti e gli studenti utilizzano Microsoft Office Excel per creare fogli di calcolo semplici da complessi in grado di analizzare e organizzazione dei dati. Fogli di calcolo spesso contengono dati completi in cui record e le voci possono essere duplicati. Excel è dotato di una funzionalità denominata Formattazione condizionale che aiuta a trovare ed evidenziare le voci duplicate in un foglio di calcolo.

istruzione

1 Avviare Microsoft Office Excel 2007 sul computer.

2 Selezionare le righe o le colonne in cui si desidera trovare le voci duplicate. Punta il mouse nella prima cella e continuare a tenere premuto il mouse mentre si trascina sulle celle che si desidera cercare.

3 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic su "Formattazione condizionale" sotto "Stili" nel menu in alto.

4 Seleziona "Evidenzia regole celle" dal menu a discesa. Clicca su "valori duplicati."

5 Selezionare "Duplica" sotto "Formato celle che contengono:" nella finestra di dialogo valori duplicati.

6 Selezionare uno stile di evidenziazione dal menu a discesa nella finestra di dialogo Valori duplicati. Gli stili includono una varietà di opzioni di riempimento e del testo a colori.

7 Fare clic su "OK". Tutti i valori duplicati saranno evidenziati nel foglio di calcolo di Excel.