Microsoft Outlook ha una caratteristica che permette all'utente di creare cartelle di file per aiutare ad organizzare le email. Questo è un ottimo modo per tenere traccia delle informazioni importanti per categorizzare e dando priorità oggetti. E 'facile creare cartelle con pochi semplici passi.

istruzione

1 Vai alla barra degli strumenti nella parte superiore della schermata di Outlook e scegliere l'opzione "File". Scorrere verso il basso per l'opzione "Nuovo" e passare all'opzione "Cartella".

2 Digitare il nome della nuova cartella nella casella "Crea nuova cartella" che si apre. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare la nuova cartella. La nuova cartella verrà visualizzato nella finestra sul lato sinistro dello schermo in "Tutte le cartelle di posta." Una volta creata la cartella, si può iniziare a presentare le e-mail e altre informazioni qui.

3 Apri l'email che si desidera archiviare. Ci sono tre modi per archiviare le e-mail nelle cartelle che hai creato. È possibile archiviare l'e-mail mentre è evidenziata nella schermata principale di Outlook andando l'opzione "File" sulla barra degli strumenti superiore e lo scorrimento verso il basso. Scegliere l'opzione "Sposta nella cartella". Quando il "Sposta elemento a" scatola si apre, scegliere la cartella che si desidera spostare l'e-mail facendo clic su tale cartella. Fai clic su "OK" una volta completato. È inoltre possibile salvare i messaggi di posta elettronica in un file cartelle aprendo l'e-mail e lo scorrimento attraverso la seconda barra degli strumenti dall'alto. C'è un'icona per "Move to Folder" di solito si trova accanto alla "X" su quella barra degli strumenti. Se si fa clic su questa icona il "Sposta elemento a" scatola pop-up e si può scegliere la cartella da lì. È anche possibile evidenziare l'e-mail nella schermata principale di Outlook e fare clic e trascinare nella cartella che si desidera salvare in sul lato sinistro dello schermo.

4 Accedere alle informazioni nelle cartelle facendo clic sul nome della cartella sul lato sinistro dello schermo. Le cartelle si trovano nella sezione "Tutte le cartelle di posta". È inoltre possibile accedere alle informazioni visitando la barra degli strumenti sulla parte superiore e cliccando sull'opzione "Go". Scorrere fino a "Elenco cartelle" e fare clic sulla cartella appropriata.

Consigli e avvertenze

• È possibile creare più cartelle e voci di file basati su attività o informazioni personali.
• È inoltre possibile creare sottocartelle sotto le cartelle principali di presentare ulteriori informazioni.