Microsoft Access è uno strumento prezioso che utilizza le tabelle, report e moduli per archiviare, gestire, manipolare e presentare una varietà di dati. Le informazioni sono memorizzate in tabelle, che possono poi essere utilizzati come fonte per la creazione di report e moduli. Inoltre, gli utenti possono creare query che estraggono dati rilevanti dalle tabelle e può essere utilizzato anche come fonte di maschere e report. Il processo per la generazione di un report da una query è relativamente facile, e non è molto più difficile da generare un report utilizzando due query di selezione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Se non avete già creato due query di selezione da cui si intende creare il report, passare al punto 2. In caso contrario, passare al punto 5.

2 Crea il tuo primo query facendo clic sul pulsante "query" che si trova all'interno della scheda "Crea". Selezionare la prima tabella con i dati relativi. Quando la casella "Mostra tabella" si apre, fai clic su "Aggiungi". Chiudere la finestra. Nella finestra di query che si apre, fare doppio clic su quei campi che si desidera includere nel rapporto. Tenete a mente che i campi in entrambe le tabelle devono corrispondere ed essere nello stesso ordine all'interno di ogni query per creare una query di unione. Ad esempio, se il primo campo è "First Name", deve anche essere il primo campo nella seconda query. Inoltre, se si dispone di cinque campi in una query, è necessario disporre di cinque nell'altra.

3 Eseguire la query facendo clic su "Esegui" nella scheda "Design". Questo metterà in visualizzazione Foglio dati. Verificare che le informazioni corrette è contenuto all'interno della query e quindi fare clic su "Salva".

4 Ripetere i punti 2 e 3 per creare la vostra seconda query.

5 Fai clic su "query" nella scheda "Crea" per iniziare combinando le vostre domande. Si aprirà una nuova query. Chiudere la casella "Mostra tabella". Fai clic su "Unione" sulla scheda "Design". Ora si inizierà importare le istruzioni SQL per creare query dell'Unione.

6 Selezionare la scheda della prima query si desidera combinare. Fare clic sulla scheda "Home" e poi "Visualizza" e poi "Visualizzazione SQL." Questo genererà l'istruzione SQL. Copiare l'istruzione e incollarlo nella nuova query. Eliminare il punto e virgola.

7 Premere il tasto "Enter" e quindi digitare "UNION ALL." Se non si desidera che i duplicati, solo il tipo "UNION.", Quindi premere "Invio".

8 Ripetere il passaggio 6 per la seconda query, ma non eliminare il punto e virgola. Fai clic su "Esegui" nella scheda "Design" per verificare che l'unione ha avuto successo e quindi salvarlo. La query Unione mostrerà ora nel pannello di navigazione.

9 Fare clic sulla query Unione si trova nel pannello di navigazione e fare clic sulla scheda "Crea". Clicca su "Report" per generare un rapporto contenente i dati da entrambe le query.