La gestione di una mailing list inizia con la raccolta di indirizzi e-mail e la creazione di un elenco di indirizzi e-mail. Se si utilizza un programma estrattore di posta elettronica per compilare la vostra lista e-mail, il software di solito rimuovere i duplicati per voi. Se si sta creando la lista e-mail a mano, che può essere il caso di liste e-mail personali o piccola lista di posta elettronica aziendale, quindi è necessario rimuovere manualmente i duplicati e-mail.

istruzione

1 Crea la tua lista e-mail in Microsoft Excel o esportare la lista e-mail in Excel se si trova attualmente in un altro programma software. Istruzioni per l'esportazione in Excel varia in base al software che si sta esportando da. In generale, cercare un opzione "esportare" nel programma software e selezionare "Excel" come tipo di file.

2 Inserire una nuova colonna nel foglio di lavoro di Excel dopo la colonna di posta elettronica facendo clic destro sulla colonna a destra della colonna e-mail e selezionare "Inserisci".

3 Dare la nuova colonna della stessa etichetta colonna email corrente inserendo l'etichetta nella cella superiore della nuova colonna. Ad esempio, se i messaggi di posta elettronica si trovano nella colonna A e l'etichetta di colonna è "e-mail", quindi Inserisci colonna B, e inserire il testo "Messaggi di posta elettronica" in cella B1 di etichettarlo lo stesso di A1.

4 Fare clic sulla cella in alto sotto l'etichetta (Row 2) nella colonna che detiene attualmente gli indirizzi email. Selezionare il menu "Dati". Selezionare "Filtro" e poi "Filtro avanzato". In alcune versioni di Excel, è necessario selezionare l'icona "Avanzate" da "Sort & File" dall'interno del nastro "Dati".

5 Selezionare "Copia in un'altra posizione" all'interno del menu che appare. Clicca su "Copia" casella di testo e quindi sull'etichetta colonna per la nuova colonna è stato creato per selezionare la nuova colonna per l'input. (Cella B1 nell'esempio al punto 3.) Fare clic sulla casella di controllo per "Unique Records Solo".

6 Premere il tasto "OK" presentazione per spostare tutti gli indirizzi e-mail dal proprio prima colonna nella nuova colonna. La nuova colonna conterrà tutti gli indirizzi email esclusi i duplicati.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera rimuovere le email duplicate da diverse liste e-mail, prima di compilare tutte le liste in un unico file di Excel. Per fare questo, aprire un nuovo file di Excel. Nome colonna A "E-mail". Aprire il primo file lista e-mail in Excel. Muovi il mouse lungo gli indirizzi email colonna contenente ed evidenziare tutti gli indirizzi. Premere CTRL-C per copiare gli indirizzi e-mail. incollarli nel nuovo foglio di calcolo a partire da A2 cella utilizzando i tasti CTRL-V. Aprire l'elenco e-mail successivo e copiare e incollare gli indirizzi nella prima cella vuota alla fine della colonna A. Continuare per tutte le liste e-mail. Procedere con sopra Fase 2.