La funzione di tabella di ordinamento in Microsoft Word 2007 offre un modo semplice e veloce per organizzare le informazioni in ordine alfabetico, il numero o la data. Il modo più efficace per impostare una specie è quello di selezionare l'intera tabella, quindi selezionare il tipo oi tipi di informazioni che si desidera ordinare e l'ordine in cui si desidera ordinare. Quando si ordina un'intera tabella, tutte le voci sulla stessa riga come voce colonna di essere ordinati rimangono sulla stessa riga come la voce di colonna dopo l'ordinamento.

istruzione

Preparazione

1 Visualizzare il testo in visualizzazione Layout di stampa. Fare clic sulla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione, quindi selezionare "Layout di stampa" nell'angolo sinistro. Viene visualizzata la pagina nella visualizzazione Layout di stampa.

2 Selezionare la tabella. Posizionare il cursore nella tabella. Quando una piccola scatola contenente un display croce in alto a sinistra della tabella, spostare il mouse per visualizzare un puntatore con una croce simile a quella nella casella, e fare clic sulla casella. L'intera tabella è evidenziato, indicando che è stato selezionato.

3 Attivare la funzione di ordinamento. Fare clic sulla scheda "Layout" sulla barra multifunzione, quindi fare clic su "Ordina". I "sort" casella di dialogo. La finestra di dialogo consente di ordinare ogni colonna della tabella, in base al tipo di informazioni che si desidera ordinare e come si desidera ordinare esso.

Ordina un'intera tabella

4 Fare clic sul pulsante di opzione "riga di intestazione" o "No riga di intestazione" nella sezione "La mia lista ha". Se la tabella ha intestazioni per ogni riga e si seleziona "riga di intestazione", il nome della rubrica viene visualizzato nella lista di colonne che possono essere ordinati.

5 Selezionare la colonna da ordinare. Nella "Ordina per" casella di riepilogo a discesa, selezionare il numero o il nome voce della colonna per ordinare. Le colonne sono numerate da sinistra a destra.

6 Selezionare il tipo di informazioni da ordinare. In "Tipo" casella a discesa, selezionare una delle tre opzioni:. "Testo", "Number" o "Data"

7 Selezionare come si desidera ordinare i dati. Le opzioni sono "ascendenti" e "Descending". Ascendente sorta di ordine dalla A alla Z per il testo, più basso al più alto per i numeri, e primo al più vecchio per le date. Scendendo i tipi di ordine in senso inverso rispetto a ordine crescente.

8 Aggiungere un secondo testo di entrata, il numero o la data per i criteri da utilizzare nella selezione della colonna, se lo si desidera. Nella seconda riga della finestra di dialogo "Ordina", dal "Allora da" nell'elenco a discesa, fare la stessa selezione avete fatto nel punto 2; poi, ripetere i punti 3 e 4. Un esempio di utilizzo di questa opzione è quando un sistema di numerazione è costituito da un numero e lettera, come ad esempio 1a. Per mettere tutto in ordine crescente, il primo tipo sarebbe in numero crescente; il secondo sarebbe salendo testo.

9 Aggiungere un terzo testo di entrata, il numero o la data per i criteri da utilizzare nella selezione della colonna, se lo si desidera. Nella terza riga della finestra di dialogo "Ordina", dal "Allora da" nell'elenco a discesa, fare la stessa selezione che hai fatto nei passaggi 2 e 5; poi, ripetere i punti 3 e 4.

10 Ordinare la tabella. Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Ordina".

Consigli e avvertenze

• È possibile ordinare una colonna specifica di un tavolo, mettendo in evidenza la colonna e seguendo la stessa procedura di cui sopra, tranne che per l'aggiunta di un passo tra i punti 6 e 7. Questo passo consiste nel cliccare "Opzioni" per visualizzare la finestra di dialogo "Opzioni di ordinamento" e scegliendo di ordinare quella colonna solo lasciando intatte le altre colonne.
• Le informazioni devono essere in una tabella per Word per ordinare esso.
• Quando si ordina solo una colonna di una tabella, solo le voci di quella colonna sono allineati; tutte le altre voci rimanere sul posto. Se una voce nella colonna ordinata è legato ad altre informazioni in fila, come in una banca dati, che fila non sarà più un record intatto.