Come ordinare i dati in Microsoft Excel

December 31

Come ordinare i dati in Microsoft Excel


Microsoft Excel è progettato per essere in grado di ordinare grandi quantità di dati con facilità. I dati in Excel possono essere ordinati in una varietà di modi, a seconda delle esigenze dell'utente. È possibile utilizzare funzione di ordinamento di Excel per alfabetizzare un elenco di nomi, ordinare quantità di inventario numericamente, oppure ordinare le vendite di profitto. Ci sono molte ragioni per cui si consiglia di ordinare i dati, e l'utilizzo di Excel rende questo utente processo rispettoso.

istruzione

1 Aprire il file che contiene i dati che si desidera ordinare in Excel.

2 Trascina il cursore per evidenziare i dati che si desidera ordinare. Se si ordina una singola colonna, è possibile evidenziare l'intera colonna facendo clic sulla lettera della colonna sul bordo superiore della pagina.

3 Fai clic su "Data" e quindi selezionare "Sort". Una nuova finestra apparirà con opzioni di ordinamento.

4 Selezionare la prima colonna che si desidera ordinare in base. È possibile ordinare fino a tre colonne, e si può scegliere di ordinare in ordine crescente o decrescente per ciascuna. Excel ordinare le colonne nell'ordine in cui sono selezionati.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi di selezionare tutti i dati che si desidera ordinare. Se solo la metà dei dati viene evidenziata, sarà solo tipo cosa è selezionato Excel e altre parti dei dati rimarrà come erano.