Come fare un foglio di orario di ora esatta in Excel

December 9

Come fare un foglio di orario di ora esatta in Excel


Microsoft Office Excel è una potente applicazione foglio di calcolo che molte piccole imprese possono utilizzare per una varietà di funzioni di business per aiutare a gestire meglio le loro operazioni e dipendenti. In particolare, è possibile utilizzare Excel come un foglio di tempo affidabile e creare una formula che consente di monitorare e calcolare le ore lavorate per voi ei vostri dipendenti con facilità. Utilizzando il software foglio di calcolo per tenere traccia delle ore dei dipendenti renderà contabilità più conveniente.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel. Fai clic destro sulla scheda lungo la parte inferiore del primo foglio di lavoro, e rinominarlo con il nome del vostro dipendente. Creare un nuovo foglio, ed etichettarlo per ogni successivo dipendente.

2 Creare una colonna "Data" nella cella A1 del primo foglio di lavoro. Formato con il formato della data che preferite, mettendo in evidenza la colonna, tasto destro del mouse e selezionando "Formato celle". Fare clic sull'opzione "Data", e selezionare il formato della data preferito.

3 Crea le colonne di tempo. Ciò includerà "Time In", "pranzo fuori", "Pranzo In" e "Time Out" in celle B1, C1, D1 ed E1, rispettivamente. Formattare queste cellule in volta militare.

4 Creare le colonne "Totale ore (non straordinari)", "straordinario" e "Totale ore" nelle celle F1, G1 e H1, rispettivamente. Non c'è bisogno di formattare queste colonne, come la loro impostazione di default (Numbers) è l'impostazione corretta. Se il dipendente non lavoro straordinario, è necessario solo la colonna "Ore totali".

5 Congelare la riga superiore. Questo vi permetterà di continuare a vedere i titoli delle colonne quando scorri il foglio di calcolo.

6 Creare le formule appropriate. Inserire la formula "= SUM (H2-G2)" per la colonna "Ore totali (non straordinari)." Inserire la formula "= SUM (H2-8)" per la colonna "Overtime". Inserire la formula "= SUM ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24 "per" Ore totali ".

7 Trasferire le formule e intestazioni di colonna per i fogli di lavoro successive.

Consigli e avvertenze

  • Se necessario, è possibile creare una colonna per il tasso di tasso di paga e gli straordinari, insieme con le formule per calcolare i totali.
  • Se si preferisce evitare la complessità di creare un foglio di calcolo, Microsoft offre molti template gratuiti tempo fogli per il download.