January 16
Microsoft ha creato l'XML Paper Specification per standardizzare il formato dei documenti elettronici. Simile nel concetto al PDF di Adobe, l'idea è quella di fornire un aspetto coerente per applicazioni su schermo e stampare in tutte le versioni di hardware e software. Inoltre, il formato consente l'autore del documento per configurare alcune opzioni di sicurezza. I documenti che utilizzano questo formato, che possono includere la grafica, vengono salvati con l'estensione di file XPS.
L'XML Paper Specification non è di proprietà di Microsoft. Si tratta di un formato resa pubblica, che non richiede l'acquisto di ottenere. Questo permette a qualsiasi sviluppatore, produttore di hardware o il produttore del software per accedere alla specifica e si integrano con le caratteristiche di esso.
La lettura di documenti XPS richiede un visualizzatore per essere installato sul PC. Se si utilizza Windows Vista o un sistema operativo più recente, o un vecchio sistema con il Framework .NET 3.0 installato, il software è già installato sul vostro sistema. Per gli utenti Mac, tuttavia, è necessario scaricare software aggiuntivo sul computer. Ci sono alcuni programmi disponibili gratuitamente per visualizzare questi documenti, tra cui XPS Annotator, Danet Studio 2.03 e STDU Viewer 1.5.427.
applicazioni compatibili con Windows Vista hanno una opzione nel menu di stampa che permette di creare documenti XPS. Nella maggior parte delle applicazioni, è sufficiente cliccare su "File", seguito da "Print". Nella finestra della stampante, fare clic su "Microsoft XPS Document Writer" e fare clic su "OK". Il programma vi chiederà un nome di file e permetterà di salvare il documento.
Microsoft Windows dovrebbe riconoscere automaticamente un documento XPS e aprire il visualizzatore del computer su tutte le versioni di Vista, Windows 7 e Server 2008. Una volta aperto, è possibile ingrandire o rimpicciolire, visualizzare più pagine contemporaneamente, navigare dal numero di pagina e di ricerca testo del documento.