Utilizzando un foglio di calcolo di Microsoft Excel offre numerosi vantaggi in termini di automazione - il software può effettuare calcoli e generare grafici, ma un altro modo in cui Excel può risparmiare tempo è sostituendo automaticamente caratteri. Con la funzione di ricerca globale di Excel e sostituire, è possibile sostituire le virgolette singole per virgolette, o raddoppiare le vostre citazioni, senza dover fare clic da una cella all'altra.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri".

2 Individuare il foglio di calcolo per eseguire la sostituzione di e fare doppio clic sul nome del XLS o XLSX.

3 Premere i tasti "F" "Ctrl" e insieme sulla tastiera per aprire la finestra "Trova e sostituisci".

4 Fare clic sulla scheda "Sostituisci". Fare clic nella casella di testo "Trova". Digitare le virgolette nella casella se si desidera sostituirli con qualcos'altro, o digitare la voce che si desidera sostituire con le virgolette nella casella.

5 Fare clic in "Sostituisci con" scatola. Digitare la voce che si desidera sostituire le virgolette con, come ad esempio un apostrofo, o se si sta sostituendo qualcosa con le doppie virgolette, digitare le virgolette nella casella.

6 Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per fare una sola sostituzione di scansione oppure fare clic sul pulsante "Sostituisci" per andare occorrenza per occorrenza e fare le sostituzioni manualmente.

7 Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra "Trova e sostituisci" e tornare al foglio di calcolo aggiornato.

Consigli e avvertenze

• Fare attenzione quando si sostituisce le virgolette in un foglio di calcolo Excel, come le quotazioni hanno molteplici funzioni - sono spesso caratteri utilizzati nelle stringhe di caratteri lunghe per equazioni e le macro. Se pensate di avere le virgolette in alcuni dei vostri calcoli, utilizzare il pulsante singolo "Sostituisci" invece di "Sostituisci tutto", in modo da poter prendere una decisione su ogni sostituzione.