Avere la possibilità di inviare richieste di riunione per conto di qualcun altro è di fondamentale importanza in ambiente di business di oggi. Senza questa capacità, i dirigenti ad alta potenza avrebbe trascorso gran parte del loro tempo e completando gestione voci di calendario che sarebbe meglio gestiti dai loro assistenti. La maggior parte dei assistenti troveranno che i delegati di Microsoft Outlook funzione solo possono diventare il loro migliore amico. Questa funzione consente di inviare messaggi di posta elettronica e, forse più importante, voci di calendario a nome di qualcun altro, in base alle opzioni selezionate.

istruzione

Creazione di un delegato

1 Aprire Microsoft Outlook sul computer della persona che desidera delegare il suo calendario.

2 Selezionare "File" dal menu principale di Outlook.

3 Selezionare "Impostazioni account" e scegliere "Accesso delegati".

4 Selezionare "Aggiungi" e scegliere la persona a cui il calendario sarà delegata dalla rubrica. Selezionare "Aggiungi" di nuovo e scegliere "OK".

5 Accettare le impostazioni di autorizzazione di default nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato. Per impostazione predefinita, il delegato può leggere, creare e modificare gli elementi del calendario.

L'invio di una voce del calendario su di un altro Behalf

6 Aprire Microsoft Outlook sul computer della persona a cui il calendario viene delegata.

7 Selezionare "Aprire un calendario condiviso" e aprire il calendario in precedenza delegata.

8 Fai clic su "Nuovo incontro" nel nuovo gruppo nella scheda Home. Inserire i partecipanti alla riunione, la posizione e inizio e di fine, come si farebbe sul proprio calendario.

9 Selezionare "Invia" una volta che la richiesta di riunione è stata completata. Hai appena inviato una voce del calendario per conto di un'altra persona.

Consigli e avvertenze

• Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Office Outlook 2013. Si può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni del programma.